Wie schreibe ich eine Belästigungsrichtlinie für den Arbeitsplatz?
In einer Richtlinie zur Belästigung am Arbeitsplatz sind die Richtlinien, die Befehlskette und mögliche Disziplinarstrafen für Belästigungen am Arbeitsplatz festgelegt. Eine schriftliche Richtlinie ist ein guter Weg, um den Mitarbeitern mitzuteilen, welches Verhalten zulässig ist, welche Maßnahmen bei Belästigung jeglicher Art zu ergreifen sind und welche Schäden durch Belästigung verursacht werden können. Das Verfassen einer Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz kann einige Zeit, Nachforschungen und eine sorgfältige Formulierung erfordern. Bei richtiger Vorgehensweise kann eine Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz dazu beitragen, das Risiko von Belästigungen zu begrenzen, und den Mitarbeitern eine klare Anleitung geben, welches Verhalten von ihnen erwartet wird.
Einer der ersten Schritte beim Verfassen einer Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz ist das Lesen aller geltenden Gesetze. Dies kann regionale, staatliche und föderale Gesetze umfassen und Themen wie Diskriminierung, Körperverletzung und Hassreden betreffen. Einige Gewerkschaften haben auch Belästigungsrichtlinien, die an gewerkschaftlichen Arbeitsplätzen nützlich sein können. Das Lesen und Verstehen dieser Gesetze kann einem Arbeitgeber dabei helfen, zu bestimmen, welche Informationen in die Richtlinie aufgenommen werden müssen und welche Maßnahmen die Möglichkeit rechtlicher Schritte beinhalten sowie arbeitsplatzbezogene Disziplin. Ein Anwalt für gewerbliche Belästigung oder Belästigung am Arbeitsplatz kann den Arbeitgebern möglicherweise dabei helfen, eine Richtlinie zu formulieren, um die Einhaltung aller Gesetze sicherzustellen.
Eine Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz muss klar und präzise sein. Einige Experten empfehlen die Verwendung spezifischer Beispiele, um zu zeigen, was eine akzeptable oder inakzeptable Aussage sein kann, während andere die Verwendung von Konzepten wie Professionalität und Manieren fördern, um Belästigungsrichtlinien zu informieren. Zumindest kann die Richtlinie jede Art von Belästigung definieren, z. B. verbal, physisch oder sexuell, sowie die Merkmale von Belästigungsverhalten.
Zusätzlich zur Erläuterung der Belästigungsparameter kann eine Belästigungsrichtlinie am Arbeitsplatz die Richtlinien für die Meldung auftretender Vorfälle enthalten. Dies kann das Einreichen einer schriftlichen Beschwerde, das Anfordern eines Treffens mit einem unmittelbaren Vorgesetzten und ein Mittel zur Meldung an eine übergeordnete Person des Unternehmens umfassen, falls die Beschwerde einen unmittelbaren Vorgesetzten betrifft. Einige Experten empfehlen die Aufnahme einer Klausel, in der die Position des Unternehmens zu Vergeltungsmaßnahmen aufgeführt ist, damit die Mitarbeiter wissen, dass für ihre Arbeit kein Risiko für die Einreichung eines Berichts besteht.
Eine schriftliche Richtlinie zu sexueller Belästigung kann sowohl für die Personalabteilung als auch für Führungskräfte und reguläre Mitarbeiter von großem Nutzen sein, da sie das Verfahren für die Ermittlung und Reaktion auf Belästigungsfälle umreißt. Ein klares Ermittlungsverfahren ist vergleichbar mit einem guten Fluchtplan. Wenn die Situation jemals auftaucht, kann dies eine enorm hilfreiche Ressource sein. Die Richtlinie kann auch mögliche Strafen für Vorfälle von Belästigung, einschließlich Suspendierung, Bewährung und Kündigung, festlegen.
Das Verfassen der weltweit besten Belästigungsrichtlinie für den Arbeitsplatz bringt wenig, wenn sie nicht klar und konsequent durchgesetzt wird. Da das Unternehmen möglicherweise rechtlich für Belästigungsklagen haftet, ist es wichtig, dass leitende Angestellte nicht den Eindruck gewinnen, dass sie in irgendeiner Hinsicht über dem Gesetz stehen. Das Verfassen einer klaren Richtlinie mit einer bestimmten Befehlskette und eines Aktionsplans für Belästigungsprobleme kann dazu beitragen, das Auftreten dieser Probleme zu verhindern oder die Mitarbeiter zumindest darüber zu informieren, dass ihre Sicherheit am Arbeitsplatz ein wichtiges Thema ist.