Wie schreibe ich gemeinnützige Satzung?
Satzung sind die Regeln und Verfahren, mit denen jede Organisation ihren Vorstand, seine leitenden Angestellten und seine Mitgliedschaft einsetzt und ihr operatives und administratives Geschäft betreibt. Die Person oder das Komitee, die für das Schreiben von gemeinnützigen Satzung verantwortlich sind, sollte mit jeglichen staatlichen Anforderungen für das Dokument sowie den Gesamtzielen und -bedürfnissen der Organisation vertraut sein. Wenn Sie gemeinnützige Satzung schreiben, sollten sie alle erforderlichen Informationen ansprechen, einen klaren Überblick über die Ausführung der Organisation bereitstellen und so klar und kurz wie möglich sein. Dies würde die Häufigkeit und das Verfahren für die Wahl oder die Ernennung von Vorstandsmitgliedern sowie die Länge ihrer Bedingungen und die vielen aufeinanderfolgenden Begriffe, die sie dienen können, einschließen. Die Satzung sollten Informationen darüber enthalten, wie die Vorstandssitzungen durchgeführt werden, sowie die Mindestanzahl von Mitgliedern, die für ein Stimmberechtigungsquorum anwesend sind. PrOdedures zur Entfernung eines Vorstandsmitglieds sollte bei Bedarf in den Satzung sehr deutlich angegeben werden. Eine Erklärung, die die Haftungsgrenzen für Vorstandsmitglieder beschreibt, ist ebenfalls eine gute Idee.
Wahl der Offiziere sollten auch in den Statuten angesprochen werden. Die gemeinnützige Organisation wird feststellen, welche Beamten erforderlich sind, um Geschäfte effektiv zu betreiben, und dann Regeln für die Wahl von Beamten und die Dauer ihrer Bedingungen festzulegen. Die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Autorität eines jeden Beamten sollten breit, aber klar definiert sein. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, eine Erklärung zu berücksichtigen, welche Mitglieder oder Assistenten die Befugnis haben, zu stehen, wenn ein Beamter vorübergehend abwesend ist.
Die Organisation sollte entscheiden, ob es sich um eine stimmberechtigte Mitgliedschaft handelt oder nicht. Wenn die allgemeine Mitgliedschaft die Befugnis zur Abstimmung über bestimmte Fragen erhält, sollten die Statuten die Verfahren f angehenoder diese Stimme. Dies würde in der Regel eine Definition des Mitglieds, die individuellen Rechte des Mitglieds als Teil der Organisation und den Prozess zum Abhalten von Sitzungen und Abstimmung in Fragen enthalten.
Während es wichtig ist, alle anwendbaren Vorschriften für gemeinnützige Satzung einzuhalten, sollten sie so kurz wie möglich und breit genug gehalten werden, um der Organisation eine gewisse Flexibilität zu ermöglichen. Anstatt zu sagen, dass sich das Vorstand um 18:00 Uhr treffen wird. Am dritten Dienstag eines jeden Monats ist eine flexiblere Erklärung, dass sich der Vorstand in regelmäßigen Abständen, mindestens einmal pro Quartal treffen wird. Dies ermöglicht der Organisation eine gewisse Flexibilität, die Besprechungstage und -zeiten nach Bedarf zu ändern, aber die eigenen Satzung einhalten. Dies ist nur ein mögliches Beispiel; Die Konzepte von Kürze und Flexibilität sollten im Allgemeinen nach Möglichkeit gelten.
Sobald die Satzung geschrieben, vom Vorstand genehmigt und den entsprechenden Regierungsbehörden vorgelegt werden, sollten sie r seinregelmäßig gezeigt, vielleicht alle drei bis fünf Jahre. Eine gemeinnützige Organisation kann sich im Laufe ihrer Lebensdauer ändern und konzentrieren, wenn sich die Bedürfnisse ihrer Mitglieder ändern. Lokale und regionale Gesetze in Bezug auf gemeinnützige Satzung können sich von Zeit zu Zeit ebenfalls ändern. Die Satzung sollte den Gesamtzweck der Organisation widerspiegeln und unterstützen und müssen mit zunehmendem Gewinn und Reifen regelmäßig geändert und überarbeitet werden. Es ist auch eine gute Idee, wesentliche Änderungen an den von einem erfahrenen Anwalt überprüften Satzung zu haben, um die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze zu gewährleisten.