Wie schreibe ich eine gemeinnützige Satzung?
Statuten sind die Regeln und Verfahren, nach denen jede Organisation ihren Vorstand, ihre leitenden Angestellten und ihre Mitgliedschaft einrichtet und ihre operativen und administrativen Geschäfte abwickelt. Die Person oder das Komitee, die / das für das Verfassen von Statuten für gemeinnützige Zwecke verantwortlich ist, sollte mit den staatlichen Anforderungen an das Dokument sowie den allgemeinen Zielen und Bedürfnissen der Organisation vertraut sein. Wenn Sie eine Satzung für gemeinnützige Organisationen verfassen, sollten diese alle erforderlichen Informationen enthalten, eine klare Gliederung für die Führung der Organisation enthalten und so klar und kurz wie möglich sein.
Die Satzung für gemeinnützige Organisationen sollte die Regeln und Verfahren für die Einrichtung eines Verwaltungsrates enthalten. Dies würde die Häufigkeit und das Verfahren für die Wahl oder Ernennung von Vorstandsmitgliedern sowie die Dauer ihrer Amtszeit und die Anzahl der aufeinanderfolgenden Amtszeiten einschließen. Die Satzung sollte Informationen darüber enthalten, wie Vorstandssitzungen abgehalten werden und wie viele Mitglieder mindestens anwesend sein müssen, um an einer Beschlussfähigkeit teilzunehmen. Verfahren zur Abberufung eines Vorstandsmitglieds sollten, falls erforderlich, in der Satzung sehr klar festgelegt werden. Eine Erklärung über die Haftungsgrenzen für Vorstandsmitglieder ist ebenfalls eine gute Idee.
Die Wahl der Amtsträger sollte ebenfalls in der Satzung geregelt werden. Die gemeinnützige Organisation ermittelt, welche Amtsträger für eine wirksame Geschäftsführung erforderlich sind, und legt dann Regeln für die Wahl der Amtsträger und die Dauer ihrer Amtszeit fest. Die Aufgaben, Zuständigkeiten und Befugnisse der einzelnen Beamten sollten umfassend, aber klar definiert sein. Darüber hinaus empfiehlt es sich, eine Erklärung darüber beizufügen, welche Mitglieder oder stellvertretenden Amtsträger befugt sind, bei vorübergehender Abwesenheit eines Amtsträgers zu vertreten.
Die Organisation sollte entscheiden, ob sie eine stimmberechtigte Mitgliedschaft hat oder nicht. Wenn die allgemeine Mitgliedschaft die Befugnis erhält, über bestimmte Fragen abzustimmen, sollten die Statuten die Verfahren für diese Abstimmung regeln. In der Regel umfasst dies eine Definition der Mitglieder, der individuellen Rechte des Mitglieds als Teil der Organisation und des Prozesses für die Abhaltung von Besprechungen und die Abstimmung über Themen.
Obwohl es wichtig ist, alle geltenden Vorschriften in Bezug auf gemeinnützige Verordnungen einzuhalten, sollten sie so kurz wie möglich und breit genug sein, um der Organisation eine gewisse Flexibilität zu ermöglichen. Anstatt beispielsweise zu sagen, dass der Vorstand am dritten Dienstag eines jeden Monats um 18:00 Uhr zusammentritt, ist eine flexiblere Aussage, dass der Vorstand in regelmäßigen Abständen zusammentritt, jedoch mindestens einmal pro Quartal. Dies ermöglicht der Organisation eine gewisse Flexibilität, um Sitzungstage und -zeiten nach Bedarf zu ändern, wobei jedoch die eigenen Statuten eingehalten werden. Dies ist nur ein mögliches Beispiel; Die Konzepte der Kürze und Flexibilität sollten generell gelten, wo immer dies möglich ist.
Sobald die Satzung verfasst, vom Vorstand genehmigt und den zuständigen Behörden vorgelegt wurde, sollte sie regelmäßig, möglicherweise alle drei bis fünf Jahre, überprüft werden. Eine gemeinnützige Organisation kann im Laufe ihres Lebens ihre Ausrichtung und Ausrichtung ändern, wenn sich die Bedürfnisse ihrer Mitglieder ändern. Lokale und regionale Gesetze in Bezug auf gemeinnützige Verordnungen können sich ebenfalls von Zeit zu Zeit ändern. Die Satzung sollte den allgemeinen Zweck der Organisation widerspiegeln und unterstützen und muss regelmäßig geändert und überarbeitet werden, wenn der gemeinnützige Verein wächst und reift. Es ist auch eine gute Idee, wesentliche Änderungen der Satzung von einem erfahrenen Anwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle geltenden Gesetze eingehalten werden.