Wie wird die Vorlaufzeit ermittelt?
Die Vorlaufzeit umfasst alle Schritte oder Vorgänge, die innerhalb des kritischen Pfads für die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung enthalten sind. Die Schritte können von der Bestellung bis zur Auslieferung jederzeit ausgewertet werden. Verschiedene Arten von Organisationen können unterschiedliche Elemente in ihren Berechnungen verwenden. Viele Unternehmen versuchen, die Vorlaufzeiten zu verkürzen, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken.
Im Zusammenhang mit der Bestimmung der Vorlaufzeit bezieht sich der kritische Pfad auf aufeinanderfolgende Vorgänge ohne Wartezeit dazwischen. Diese Schritte können nicht länger als geplant dauern, ohne einen Zeitplan zu beeinflussen. Vorlaufzeiten für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen werden häufig von Softwareprogrammen wie ERP-Anwendungen (Enterprise Resource Planning) berechnet und basieren auf Informationen, die von der Organisation bereitgestellt werden. Vorlaufzeitberechnungen umfassen häufig die Verwendung eines Sicherheitsbestands und die für den Betrieb benötigte Zeit.
Die spezifischen Elemente zur Bestimmung der Vorlaufzeit können je nach Art des zu liefernden Produkts oder der zu liefernden Dienstleistung variieren. Beispielsweise kann ein Lieferkettenunternehmen Produkte und Lieferungen lagern und versenden. In diesem Fall kann die Vorlaufzeit aus der Zeit bestehen, die benötigt wird, um Produktbestellungen aufzugeben, vom Lieferanten zu versenden, die Produkte zu empfangen und zu lagern, Kundenbestellungen zu verarbeiten, die Produkte zu kommissionieren und an den Kunden zu verpacken und zu versenden.
Für produzierende Unternehmen kann die Vorlaufzeit in der Produktion wesentlich komplexer sein. Die Vorlaufzeit für die Herstellung kann sich auf die Auftragserteilung, die Herstellungszeit und die Qualitätssicherung erstrecken. Die Zeit zum Verpacken und Versenden an den Kunden kann ebenfalls hinzugefügt werden.
Servicefirmen schicken häufig Vertreter an einen Kundenstandort, um einen Service wie die Reparatur von Geräten durchzuführen. Für diese Art von Unternehmen kann die Vorlaufzeit die Zeit umfassen, die benötigt wird, um einen Kundenauftrag einzugeben, einen Servicemitarbeiter zu beauftragen und den Service auszuführen. Die Berechnungen können zuvor geplante Aufträge und Fahrtzeiten zum Standort des Kunden berücksichtigen.
Die Reduzierung der Vorlaufzeit bietet eine Reihe von Vorteilen. Für Unternehmen, die Lagerbestände auf Lager haben, können die Kosten gesenkt werden, da die Organisation weniger Kapital für die Finanzierung von Lagerbeständen bereitstellen kann. Ein geringeres Inventar schützt das Unternehmen auch vor dem Risiko von Verlust, Beschädigung oder Veralterung. Serviceunternehmen können ihre Servicemitarbeiter effizienter einsetzen und so ihre Gewinnspanne erhöhen. Eine Organisation, die ihre Vorlaufzeit verkürzt hat, ist auch besser in der Lage, sich an sich ändernde Kundenanforderungen anzupassen und Notfallanforderungen zu berücksichtigen.
Unternehmen versuchen, diese Vorteile zu erzielen, indem sie ihre Prozesse auf Möglichkeiten zur Verkürzung der Zykluszeit analysieren. Sie können auch nicht benötigte Vorgänge entdecken, die beseitigt werden können. Durch die Verkürzung der Vorlaufzeiten können sich die Unternehmen auf die Aufrechterhaltung von Abläufen konzentrieren, die ihren Kunden einen Mehrwert bieten.