Was sind geprüfte Abschlüsse?
Im Rahmen der finanziellen Rechenschaftspflicht, die die meisten Unternehmen Anlegern, Verwaltungsratsmitgliedern und Mitgliedsgruppen zur Verfügung stellen, ist die Verwendung von geprüften Abschlüssen üblich. Im Wesentlichen handelt es sich bei diesen Aussagen lediglich um die Buchhaltungsunterlagen, die von einem Wirtschaftsprüfer (CPA) im Auftrag eines Unternehmens oder einer gemeinnützigen Organisation erstellt werden.
Die Quelldokumente für den geprüften Jahresabschluss werden in der Regel von der Organisation bereitgestellt, die einen Abschlussprüfer zur Aufstellung eines Jahresabschlusses auffordern möchte. Dies umfasst häufig eine Vielzahl von Dokumenten, z. B. Informationen zu Kreditoren und Forderungen, Spesenabrechnungen, Budgets und jede andere Art von Finanzaufzeichnung, über die die Organisation verfügt. Der Buchhalter nimmt diese verschiedenen Abschlüsse, wertet sie aus und vergleicht sie mit ihnen und stellt eine professionell vorbereitete Erklärung zur Verfügung, die die Organisation dann interessierten Parteien vorlegen kann.
Der geprüfte Jahresabschluss enthält in der Regel ein Dokument, das als Bestätigungsvermerk bezeichnet wird. Es liegt in der Verantwortung des Buchhalters, entweder eine nicht qualifizierte Meinung oder eine qualifizierte Meinung abzugeben. Ein uneingeschränktes Gutachten besagt grundsätzlich, dass der Buchhalter bei der Prüfung der von der Organisation eingereichten Dokumente mit den Methoden zur Erstellung dieser Dokumente einverstanden ist. In der Tat erklärt der Buchhalter, dass die Prüfung korrekt und vollständig ist.
Mit der Abgabe eines qualifizierten Bestätigungsvermerks weist der Buchhalter darauf hin, dass er mit den Methoden zur Erstellung der Finanzunterlagen nicht einverstanden ist. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass der Buchhalter denkt, dass etwas Unethisches passiert. Dies kann jedoch bedeuten, dass der Buchhalter Fälle gefunden hat, in denen Ausgaben einer anderen Kategorie zugeordnet werden sollten, oder dass in Werbebuchungen Fehler festgestellt wurden, z. B. bei vertauschten Ziffern.
Von Zeit zu Zeit kann ein Buchhalter keine Meinung dazu abgeben. Dies kann bedeuten, dass die zur Verfügung gestellten Aufzeichnungen nicht ausreichen, um ordnungsgemäße Aussagen zu erstellen, oder dass eine Reihe von Problemen behoben werden müssen, bevor der Buchhalter die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen beurteilen kann. Wenn ein Buchhalter die Abgabe eines Bestätigungsvermerks ablehnt, muss die Organisation im Allgemeinen ihre internen Rechnungslegungsverfahren umstellen, damit sie gemäß den üblichen und ordnungsgemäßen Rechnungslegungsstandards arbeiten kann.
Der geprüfte Jahresabschluss wird häufig jährlich erstellt und Personen oder Gruppen vorgelegt, die ein anhaltendes Interesse an der Organisation haben. Unternehmen stellen sie in der Regel Anlegern, der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat zur Verfügung. Gemeinnützige Organisationen können sich dafür entscheiden, die Aussagen mit Mitgliedern, dem Betriebspersonal, den wichtigsten Abteilungsleitern und anderen Mitgliedern des jeweiligen Leitungsorgans innerhalb der Organisation zu teilen.