Was sind konforme Dokumente?
konforme Dokumente halten die mit einem Kreditschreiben verbundenen Bedingungen und ermöglichen es einer Bank, eine Zahlung an einen Verkäufer im Namen eines Käufers zu veröffentlichen. Kreditschreiben werden in Handelstransaktionen, insbesondere international, verwendet, um die Mittelbewegung zu erleichtern und beide beteiligten Parteien einen gewissen Schutz zu bieten. Nach den Bedingungen kann der Verkäufer die Ware an den Käufer versendet und die Dokumentation vorbereitet, die Bank zur Zahlung vorgelegt werden. Die Bank prüft diese Dokumente, um festzustellen, ob sie konform sind, und veröffentlicht eine Zahlung. Dies wird in der Erzeugung des Kreditschreibens verwendet, sodass die Bank etwas mit den vom Verkäufer vorgestellten Dokumenten vergleichen kann. Wenn die Dokumentation zusammengestellt wird, muss sie abgeschlossen sein und die Beschreibung der vom Käufer zur Verfügung gestellten Bestellung übereinstimmen. Unstimmigkeiten können result in einer Ablehnung und keine Zahlung für den Verkäufer.
Banken sind in der Regel sehr vorsichtig, wenn sie die Dokumentation untersuchen, da sie dem Käufer eine Garantie geben möchten, dass die Zahlung nicht für eine fehlerhafte Lieferung ausgestellt wird. Dies kann manchmal aus relativ geringen Gründen zu Ablehnungen führen. Beispielsweise kann eine Textilbestellung eine Stofffarbe als „Lachs“ in Dokumenten beschreiben, die an die Bank gesendet wurden, während der Verkäufer sie als „rosa“ beschreibt. Die Bank kann entscheiden, dass die Bestellung nicht mehr konform ist und die Zahlung zurückhält.
Bevor Verkäufer ein Informationspaket an die Bank senden, können sie nach Unstimmigkeiten suchen, die dazu führen können, dass eine Bank die Zahlung ablehnt. Konforme Dokumente sollten die Sendung ohne Fälschungen genau und korrekt beschreiben. Verkäufer können den ursprünglichen Verkaufsvertrag konsultieren, um sicherzustellent ein Problem mit der Zahlungsverarbeitung verursachen. Wenn die Bank entscheidet, dass der Verkäufer keine konformen Dokumente eingereicht hat, muss die Transaktion erneut verarbeitet werden.
Der Begriff „konforme Dokumente“ wird ebenfalls auf verschiedene andere Arten verwendet. Reisende müssen konforme Dokumente für die Überquerung von Grenzen beibehalten, beispielsweise mit allen erforderlichen Funktionen, um die Zollinspektion zu bestehen. Diese können ein klares Foto, detaillierte demografische Informationen und geeignete Briefmarken und Vermerke enthalten. Dokumente müssen möglicherweise auch mit Codes und Protokollen einhalten, die von einer Agentur festgelegt wurden, um für Aktivitäten wie die Beantragung von Zuschüssen akzeptiert zu werden.