Was sind Steuerelemente auf Entitätsebene?
Kontrollen auf Unternehmensebene beziehen sich auf eine Bewertung der internen Maschinerie in einer Organisation, um die Aktivitäten einer solchen Organisation im Hinblick auf Transparenz und die Vermeidung von Betrug oder Missmanagement zu unterstützen. Bei der Anwendung auf Organisationen dienen Kontrollen auf Unternehmensebene dazu, die bereits etablierten Unternehmenswerte und -ethiken zu stärken, indem Schwachstellen bei der Anwendung solcher Prinzipien in der Organisation identifiziert werden. Wenn Schwachstellen festgestellt werden, werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Probleme zu beheben.
Eine Möglichkeit, wie Kontrollen auf Unternehmensebene einer Organisation zugute kommen, besteht darin, potenzielle Risikosituationen oder -bedingungen zu ermitteln, indem sorgfältig geplante und durchgeführte Kontrollen auf Unternehmensebene angewendet werden. Dies ist auf die Tatsache zurückzuführen, dass die Organisation durch die frühzeitige Erkennung solcher Risikobedingungen Sicherheitsvorkehrungen treffen kann, die als proaktive Maßnahmen zur Abwehr solcher Risikosituationen oder als mildernder Faktor in einem solchen Fall dienen auftreten. Wenn das Unternehmen einen Plan zur Bewältigung derartiger Risikosituationen hat, wird nicht unerwartet vorgegangen, wann eine Instanz tatsächlich eintritt.
Manchmal erkennen Unternehmen nicht, dass in ihrer Organisation bestimmte Risikosituationen bestehen, und diese Art der Kontrolle hilft ihnen, solche Risiken zu isolieren und einen soliden Rahmen für die Risikokontrolle zu schaffen, der für die gesamte Organisation gilt. Wenn im Unternehmen bereits einige Risikokontrollmaßnahmen vorhanden sind, werden Kontrollen auf Unternehmensebene dazu beitragen, dass das Unternehmen mit den neuesten Entwicklungen in dieser Branche Schritt hält, die möglicherweise eine Aktualisierung der vorherigen Risikokontrollmaßnahmen erforderlich machen. Bei der Anwendung auf die Finanzen des Unternehmens stellen Kontrollen auf Unternehmensebene sicher, dass eine größere Rechenschaftspflicht sowie ein verstärkter Prozess für die Abwicklung aller finanzbezogenen Aktivitäten vorhanden sind.
Aus dem Vorstehenden kann vermutet werden, dass Kontrollen auf Unternehmensebene auch dazu dienen können, die Organisation in allen Abteilungen effizienter zu gestalten, nicht nur in den Finanz- oder Buchhaltungsabteilungen. Dies liegt an der Tatsache, dass alle Mitarbeiter und andere mit der Organisation verbundene Personen dazu angehalten werden, die internen Kontrollen zu verstehen und einzuhalten, die durch Kontrollen auf Unternehmensebene eingeführt werden. Die Anwendung dieser Art der Kontrolle ist ebenfalls von Vorteil, da es sich um einen fortlaufenden Prozess handelt, der zu einer ständigen Neubewertung der vorhandenen Risikokontrollmaßnahmen im Verhältnis zu den Kontrollmaßnahmen führt, die tatsächlich in der Organisation vorhanden sein sollten.