Was sind Waren im Transit?
Waren auf dem Transportweg sind Waren, die von einem Verkäufer zu einem Käufer unterwegs sind, sich jedoch nicht physisch im Inventar einer der beiden Parteien befinden. Einige wichtige Verbindlichkeits- und Bilanzierungsprobleme betreffen das Transitinventar, wie es auch bekannt ist. In den Verkaufsbedingungen sollten diese Fragen erörtert werden, um sicherzustellen, dass die Waren angemessen geschützt sind und alle an der Transaktion beteiligten Personen ihre Rechte und Pflichten verstehen. Wenn ein Problem wie Verzögerung, Verlust oder Diebstahl auftritt, während die Produkte in Betrieb sind, müssen beide Parteien darauf vorbereitet sein, es zu beheben.
Aus buchhalterischer Sicht kann der Transport von Waren ein Problem darstellen, da die Einzelheiten ihres Eigentums möglicherweise verschwommen sind. Manchmal ist das kein Problem. Wenn die Ware am 10. versandt wird und am 15. eintrifft, erfasst der Käufer sie als Vermögenswert im Inventar. Es kann zu einem Problem werden, wenn sich Sendungen über einen Zeitraum bewegen, in dem ein Abrechnungszeitraum endet. Klassischerweise handelt es sich hierbei um Produkte, die möglicherweise zwischen dem Ende eines Jahres und dem Beginn des nächsten Jahres in Betrieb sind.
Der Verkäufer möchte Waren, die sich auf der Durchreise befinden, möglicherweise nicht als Vermögenswert deklarieren, da darauf Steuern zu entrichten sind. Käufer teilen dieses Gefühl, da sie nicht sagen wollen, dass sie Produkte besitzen, die noch nicht angekommen sind, und die Steuerschuld übernehmen. Innerhalb des Kaufvertrags sollten die Parteien diskutieren, wem die Produkte steuerlich gehören, damit sie in den Abrechnungen ordnungsgemäß ausgewiesen werden können. In diesen Erklärungen vermerkt der Buchhalter, dass es sich um Waren handelt, die sich auf dem Transportweg befinden, sodass sie korrekt mit anderen Vermögenswerten klassifiziert sind.
Haftung kann auch ein Problem sein. Wenn etwas mit der Ware passiert, kann der Käufer argumentieren, dass der Verkäufer dafür verantwortlich ist, während der Verkäufer widersprechen kann, dass der Käufer die Ware nun besitzt und für sie verantwortlich ist. In den Verkaufsbedingungen können die Parteien diskutieren, wann Haftungsübergänge eintreten. Man kann sich dafür entscheiden, Waren in der Transportversicherung aufzubewahren, um die Verluste zu decken. So wird sichergestellt, dass die Produkte bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl ersetzt werden können, ohne dass dies eine finanzielle Belastung für den Käufer oder Verkäufer darstellt.
Die Geschäftsbedingungen können erheblich variieren. Einige Verkäufer übernehmen möglicherweise die volle Verantwortung für Produkte bis vor die Haustür des Käufers. Andere liefern zu einem Frachtdepot, einer Werft oder einem ähnlichen Ort und erwarten, dass der Spediteur die Verantwortung für die Waren auf dem Transport übernimmt, oder informieren den Käufer, dass zu diesem Zeitpunkt jegliche Versicherungs- oder Haftpflichtdeckung wirksam werden sollte.