Was sind persönliche Hilfsagenturen?

Personal Assistant Agenturen sind Unternehmen, die sich auf die Suche und Einstellung hochwertiger persönlicher Assistenten für ihre Kunden spezialisiert haben. Eine Agentur erleichtert die Einstellung eines persönlichen Assistenten erheblich, da sich der persönliche Assistent bei der Agentur bewirbt, einen Bewerbungs- und Interviewprozess durchläuft und dann in der Regel auf der Grundlage seiner Fähigkeiten, Qualifikationen und Beschäftigungswünsche mit geeigneten Beschäftigungsmöglichkeiten abgeglichen wird . Ein potenzieller Kunde wird sich dann an die Agentur wenden, wenn er einen persönlichen Assistenten benötigt, und kann schnell jemanden einstellen, der bereits von der Agentur überprüft wurde.

Personal Assistant Agenturen funktionieren ähnlich wie andere Arten von Arbeitsagenturen. Jeder hat seine eigene Liste von Anforderungen, die an persönliche Assistenten gestellt werden müssen. Diese Anforderungen können ein bestimmtes Bildungsniveau, eine bestimmte Anzahl von Jahren Erfahrung oder andere Fähigkeiten umfassen, wie beispielsweise die Fähigkeit, eine Mindestanzahl von Wörtern pro Minute einzugeben, gute Computerkenntnisse oder Mehrsprachenkenntnisse.

Es kann schwierig sein, von einer persönlichen Assistentenagentur ohne Vorkenntnisse eingestellt zu werden. Aus diesem Grund ist es möglicherweise am besten, als unbezahlter persönlicher Assistent oder als Praktikant zu arbeiten, bevor Sie sich bei einer Agentur für persönliche Assistenten bewerben. Sobald man zu einer Agentur aufgenommen wurde, wird es viel einfacher, Kontakte vor Ort zu knüpfen und eine einheitliche Arbeit zu finden.

Personal Assistant Agenturen bieten Assistenten häufig die Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten und eine befristete oder unbefristete Position einzunehmen. Viele Agenturen arbeiten mit hochkarätigen Kunden, einschließlich Prominenten und Führungskräften von Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass jeder persönliche Assistent in eine Position versetzt wird, in der er oder sie wahrscheinlich Erfolg haben wird. Eine persönliche Assistentenagentur informiert potenzielle Assistenten auch darüber, was der Arbeitgeber von ihnen erwartet.

Einige der Aufgaben von Assistenten, die bei persönlichen Assistentenagenturen angestellt sind, umfassen möglicherweise Sekretariatsarbeiten wie das Erstellen von Terminen und das Einhalten eines Zeitplans, das Führen von Geschäftsbüchern, das Organisieren von Besprechungen oder das Treffen von Reisevorbereitungen. Andere persönliche Assistenten können gebeten werden, Besorgungen zu erledigen, Haushaltspersonal wie Haushälterinnen oder Kindermädchen zu verwalten oder bei der Planung von Partys oder besonderen Ereignissen zu helfen. Ein persönlicher Assistent arbeitet praktisch immer direkt mit seinem Arbeitgeber zusammen, und es ist wichtig, die Bedürfnisse dieser Person schnell zu erkennen und sogar zu antizipieren.

Wenn ein persönlicher Assistentenjob nur vorübergehend ist, wird der Kunde wahrscheinlich an die persönliche Assistentenagentur zurückmelden, um die Qualität der geleisteten Arbeit zu beurteilen. Wenn ein persönlicher Assistent durchweg gute Bewertungen von Kunden erhält, wird die Agentur mit größerer Wahrscheinlichkeit weiterhin Arbeit anbieten und möglicherweise eine höhere Vergütung erhalten. Wenn die Bewertungen jedoch negativ sind, kann der persönliche Assistent gebeten werden, sich an anderer Stelle zu bewerben. Persönliche Assistentenagenturen sind sowohl für einen Kunden als auch für einen potenziellen Assistenten eine gute Möglichkeit, Arbeit mit vertrauenswürdigen Personen zu finden.