Was sind Pressemitteilungen?
Pressemitteilungen sind offizielle Erklärungen von Unternehmen und Organisationen für Print-, Fernseh- und Rundfunkmedien. Sie können rein sachlich sein und sich mit einem bestimmten Problem oder Anliegen befassen, oder sie können eher werblicher Natur sein. Einige werden intern von autorisierten Mitarbeitern erstellt, andere von externen PR-Unternehmen, die von der Firma oder Organisation beauftragt wurden.
Die Presse stützt sich häufig auf diese Pressemitteilungen, um die sachliche Grundlage für nachfolgende Artikel zu bilden. Während einer wichtigen Veranstaltung kann der Zugang zu den tatsächlich beteiligten Personen äußerst eingeschränkt sein. Wenn das vorliegende Problem umstritten ist oder möglicherweise den Ruf eines Unternehmens schädigt, kann es zu einem allgemeinen Nachrichtenausfall kommen. Eine offizielle Erklärung kann es Unternehmen ermöglichen, die Menge und den Inhalt wesentlicher Informationen zu kontrollieren, die die verschiedenen Medien verwenden können.
Einige dieser Aussagen sind nicht dazu gedacht, Informationen zu kontrollieren, sondern offen für ein neues Projekt oder eine neue Veranstaltung zu werben. PR-Abteilungen verwenden regelmäßig allgemeine Pressemitteilungen, um ihre Unternehmen oder Organisationen für die Öffentlichkeit sichtbar zu machen. Zeitungs-, Radio- und Fernseh-Presseräume erhalten häufig Werbebotschaften, die den lokalen Leser oder die Zuschauer ansprechen oder nicht. Die Redakteure werten sie in der Regel aus, um ihre Aktualität zu ermitteln, bevor sie Reporter mit der Verfolgung der Führung beauftragen.
Einzelpersonen können unter außergewöhnlichen Umständen auch Pressemitteilungen verwenden, um Informationen zu kontrollieren. Eine Mutter von Sextuplets in jüngster Zeit oder ein freigelassenes Entführungsopfer sind möglicherweise zu überfordert, um beispielsweise die Medien direkt anzusprechen, sodass ein Anwalt oder ein anderer Familiensprecher eine Erklärung in seinem Namen abgeben kann. Es können wichtige Fragen beantwortet und relevante Zitate der beteiligten Personen abgegeben werden. Diesem Formular kann eine kontrollierte Pressekonferenz folgen, bei der die Reporter direkt Fragen stellen können.
Das Schreiben von qualitativ hochwertigen Pressemitteilungen ist ein Prozess, der Geschick und Erfahrung erfordert. Da jedes Wort unter die Lupe genommen werden kann, ist eine sorgfältige Formulierung unerlässlich. Aus diesem Grund wenden sich viele Unternehmen an externe PR-Unternehmen, um offizielle Stellungnahmen und andere Medienkontakte zu erhalten. Ungenaue oder falsch formulierte Informationen können ein Unternehmen oder eine Organisation heimsuchen. Aus diesem Grund sind die meisten sehr prägnant und sachlich im Ton.