Was sind Vorschlagsbriefe?
Vorschlagsbriefe sind Anschreiben, die in geschäftlichen Vorschlägen enthalten sind, um Menschen in die Art des Vorschlags und des Unternehmens einzuführen, die den Vorschlag machen. Vorschlagsbriefe sind wie andere Arten von Anschreiben so konzipiert, dass sie den Leser schnell mit den erforderlichen Informationen vertraut machen und den Leser davon überzeugen, dass der Autor des Briefes die beste Wahl für den Job ist. In einigen Fällen muss ein Vorschlagsbrief ein bestimmtes Format und Stil folgen, während es in anderen Fällen mehr freie Form sein kann. Vorschlagsbriefe enthalten normalerweise Zeit- und Kostenschätzungen sowie eine kurze Erklärung, wie der Vorschlag funktioniert. Das Vorschlagsschreiben kann auch die Erfahrungen, Qualifikationen und Zertifizierungen der Person oder des Unternehmens beschreiben, die den Vorschlag bereitstellen, und es kann Unternehmensgeschichte und Hintergrundinformati umfassenAuch auf. Während des gesamten Dokuments hat das Dokument einen überzeugenden Ton, der den Leser ermutigen soll, die beigefügten Vorschlagsmaterialien zu überprüfen.
Es gibt eine Reihe von Kontexten, in denen ein Vorschlagsschreiben geschrieben werden kann. Wenn ein Unternehmen oder eine Agentur einen Antrag auf Vorschläge (RFP) stellt, schreiben Personen, die auf den RFP antworten, normalerweise Vorschlagsbriefe mit ihren Einsendungen. Ein RFP enthält in der Regel Vorschlag -Richtlinien, die den Menschen eine gute Vorstellung davon geben, was in einem Vorschlagsschreiben enthalten sein sollte, von den Qualifikationen des Autors bis zu einer Schätzung der Ausgaben, die beteiligt sein werden. Nachschlagewerke, die Informationen über Geschäftskorrespondenz liefern, haben häufig mehrere Beispielvorschläge, damit sich die Leser mit dem Schreiben von Vorschlägen vertraut machen können, bevor sie einen Vorschlag formell aufschreiben müssen.
Einige Vorschlagsbriefe sind unaufgefordert. Unternehmen können Vorschläge verwenden, um thei zu verkaufenR -Produkte zu potenziellen Neukunden, da die Kommunikation per Post kostengünstig und sehr kostengünstig sein kann. Beispielsweise kann ein Hersteller von Office -Software eine Massenpost in zahlreiche Büros senden und zumindest einige Interessen von Unternehmen vorwegnehmen, die mit Bestellungen oder Anfragen für weitere Informationen antworten. Der unerwünschte Vorschlagsbrief ist in der Regel generischer Natur, damit er an zahlreiche Personen gesendet werden kann.
Es kann schwierig sein, eine Vorschlagsvorlage zu erstellen, mit der auf einen Vorschlagsantrag reagiert werden kann, da jede Anfrage und jeder Vorschlag sehr unterschiedlich sein kann. In der Regel ist eine große Forschung erforderlich, um den Vorschlag zusammenzuziehen, und die Sprache muss speziell für den Leser angepasst werden. Es kann jedoch dazu beitragen, einen grundlegenden Umriss zusammenzustellen, der bei schriftlichen Vorschlägen verwendet wird, um sicherzustellen, dass jeder notwendige Aspekt eines Vorschlags vollständig abgedeckt ist. Unternehmen sollten auch Kopien alter Vorschläge und Vorschlagsbriefe aufbewahren und Notizen zu machenDiejenigen, die erfolgreich sind, damit sie bei der Entwicklung zukünftiger Vorschläge verwendet werden können.