Was sind Referenzbedingungen?
"Begriffe der Referenz" bezieht sich auf die Sammlung von grundlegenden Konzepten, die dazu beitragen, den Grund für die Implementierung einer Art Projekt oder Programm zu definieren. In der Regel werden die Begriffe alle grundlegenden Aspekte im Zusammenhang mit dem Projekt abdecken, einschließlich des Hintergrunds und der Geschichte, die zur Schaffung des Projekts geführt haben, seine Ziele definiert und in einigen Fällen dargelegt werden, wie der ultimative Zweck des Projekts erreicht wird. In diesem Sinne liefern die Referenzbedingungen eine Blaupause für das Projekt, die den Anstrengungen etwas Substanz und Form verleiht, obwohl es normalerweise die Erwartungen gibt, dass das Projekt auf dem Weg ein gewisses Wachstum und Veränderungen erlebt.
Die genauen Elemente, die als Referenzbedingungen identifiziert werden, variieren etwas von einem Projekt zum anderen. Da ein Projekt möglicherweise eine ständige Anstrengung sein kann oder etwas, das relativ kurzfristig ist, wird der Umfang der unter diesen Bedingungen abgedeckten Aktivitäten ebenfalls variieren. Ob das Projekt aus etwas besteht, das Nein erfordertMehr als ein paar Sitzungen des Ausschusses oder die Bildung einer Task Force, die mehrere Jahre funktioniert. Es gibt einige Grundelemente, die wahrscheinlich enthalten sind.
Auf der Grundlage der Referenzbedingungen ist die Definition, warum das Projekt überhaupt erst implementiert wird. Dies bedeutet normalerweise, den Hintergrund und die Geschichte zu artikulieren, die zur Entscheidung zur Bildung des Ausschusses oder der Task Force führt. Neben der Schaffung dieser Stiftung werden die Referenzbedingungen auch die Entwicklung spezifischer Ziele und Ziele umfassen, die der Ausschuss als Teil seiner Arbeit erreichen möchte. Im Rahmen der Definition dieser Ziele gibt es häufig die Schaffung von Visionen und Missionsaussagen, die dazu beitragen
Die Referenzbedingungen werden auch andere Faktoren entsprechen, die den Schlüssel zum Erfolg des Projekts entsprechen. ThBeinhaltet die Ermittlung, wer an dem Projekt selbst beteiligt sein wird, sowohl in Bezug auf aktiv am Ausschuss beteiligen als auch wer wird diesem Ausschuss unterstützt werden. Die Ermittlung der Ressourcen, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind, ist auch ein wesentlicher Bestandteil der Referenzbedingungen. Dies umfasst Ressourcen wie Finanzen, Arbeit und sogar Materialien, die erforderlich sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Eine endgültige Komponente der Referenzbedingungen hat mit der Festlegung einer Zeitleiste für den Abschluss wesentlicher Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt zu tun. Die Idee ist, ein Mittel zur Messung der Vorwärtsbewegung des Projekts durch die Bemühungen der Ausschussmitglieder zu schaffen. Wenn die Referenzbedingungen als Ganzes aufgenommen werden, beantworten Sie die Fragen, warum das Projekt stattfindet, was es zu erreichen hofft, wie die Ziele erreicht werden und selbst wenn bestimmte Aufgaben für diesen endgültigen Erfolg relevant sind.