Was ist eine Leistungsbeschreibung?
"Leistungsbeschreibung" bezieht sich auf die Sammlung grundlegender Konzepte, mit deren Hilfe der Grund für die Umsetzung eines Projekts oder Programms festgelegt werden kann. In der Regel decken die Begriffe alle grundlegenden Aspekte des Projekts ab, einschließlich des Hintergrunds und der Vorgeschichte, die zur Erstellung des Projekts geführt haben, sowie die Definition seiner Ziele und in einigen Fällen die Beschreibung, wie der endgültige Zweck des Projekts erreicht werden soll. In diesem Sinne bieten die Leistungsbeschreibungen eine Blaupause für das Projekt, die der Anstrengung eine gewisse Substanz und Form verleiht, obwohl normalerweise erwartet wird, dass das Projekt auf diesem Weg ein gewisses Wachstum und Veränderungen erfahren wird.
Die genauen Elemente, die als Referenz identifiziert werden, variieren von Projekt zu Projekt. Da es sich bei einem Projekt möglicherweise um eine fortlaufende oder um eine relativ kurzfristige Aufgabe handelt, variiert auch der Umfang der unter diese Bedingungen fallenden Aktivitäten. Unabhängig davon, ob es sich bei dem Projekt um ein Projekt handelt, das nur wenige Ausschusssitzungen erfordert oder die Bildung einer mehrjährigen Task Force umfasst, sind einige grundlegende Elemente zu berücksichtigen.
Grundlage der Leistungsbeschreibung ist die Definition, warum das Projekt überhaupt umgesetzt wird. Dies bedeutet normalerweise, den Hintergrund und die Geschichte zu artikulieren, die zu der Entscheidung führen, das Komitee oder die Task Force zu bilden. Neben der Schaffung dieser Grundlage umfasst die Aufgabenbeschreibung auch die Entwicklung spezifischer Ziele, die der Ausschuss im Rahmen seiner Arbeit erreichen möchte. Im Rahmen der Definition dieser Ziele werden häufig Visionen und Leitbilder erstellt, die dazu beitragen, die laufende Arbeit der Ausschussmitglieder in gewissem Maße zu fokussieren und zu gestalten.
In der Leistungsbeschreibung werden auch andere Faktoren behandelt, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind. Dies beinhaltet die Ermittlung, wer an dem Projekt selbst beteiligt sein wird, sowohl was die aktive Teilnahme an dem Ausschuss anbelangt als auch wer diesem Ausschuss Unterstützung bietet. Die Ermittlung der zur Erreichung der Ziele erforderlichen Ressourcen ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Dies schließt Ressourcen wie Finanzen, Arbeitskräfte und sogar Materialien ein, die erforderlich sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen.
Eine letzte Komponente der Leistungsbeschreibung betrifft die Erstellung eines Zeitplans für die Erfüllung der wesentlichen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt. Die Idee ist, ein Mittel zu schaffen, um die Vorwärtsbewegung des Projekts durch die Bemühungen der Komiteemitglieder zu messen. Insgesamt hilft die Leistungsbeschreibung bei der Beantwortung der Fragen, warum das Projekt stattfindet, was es zu erreichen hofft, wie die Ziele erreicht werden und selbst wenn bestimmte für den endgültigen Erfolg relevante Aufgaben erledigt werden.