Was sind die Vorteile eines virtuellen Büroraums?

Für viele Menschen ist die Arbeit von zu Hause aus eine kostensparende Alternative. Kleine bis große Unternehmen können von zu Hause aus operieren, oder große Unternehmen können durch die Telearbeit von Mitarbeitern Geld für Backstein- und Mörtelgebäude sparen. Während die Vorteile der Telearbeit von vielen Unternehmen erst in vollem Umfang genutzt werden, bietet der Zugang zu Büroflächen noch einige Vorteile. Eine Lösung sind virtuelle Büroräume.

Es sollte klar sein, dass virtueller Büroraum tatsächlich ein physischer und normalerweise kein „virtueller“ oder Online-Raum ist. Eine Sache, auf die Unternehmen beim Starten stoßen können, ist, dass Dinge wie Postfächer bedeuten können, dass sie nicht so professionell sind, wie sie sein sollten. Die Durchführung aller Arbeiten in Form von Telearbeit kann einem Arbeitsplatz sein professionelles Aussehen rauben, und Meetings zu Hause können darauf hindeuten, dass das Unternehmen nicht so gut finanziert oder organisiert ist, wie es erforderlich ist. Da Unternehmen möglicherweise immer noch professionell auftreten möchten, obwohl sie alle im Footy-Pyjama (zu Hause am Computer) arbeiten, benötigen sie gelegentlich Büroräume und eine physische Adresse.

Mittlerweile gibt es zahlreiche Unternehmen, die virtuelle Büroflächen mieten, in der Regel zu relativ niedrigen Preisen, weit weniger als es kosten würde, ein Büro in Vollzeit zu mieten. Diese Räume können Konferenzräume, voll ausgestattete Küchen und im Allgemeinen professionell aussehende Besprechungsräume haben, wenn Kunden in einem Büro erscheinen müssen. Sie vermeiden auch das Problem, dass Personen Post- oder Versandgeschäfte mit Postfächern abwickeln müssen, was einem Unternehmen ein wesentlich stabileres Erscheinungsbild verleihen kann.

Je nach Gebiet und Bedarf können die Kosten für die Anmietung virtueller Büroflächen unter ein paar hundert US-Dollar (USD) pro Monat liegen. Dies spart immer noch eine Menge Geld, da kein Bürogebäude instand gehalten werden muss, sondern ein dauerhafter und physischer Ort, an dem Geschäfte persönlich abgewickelt werden müssen. Einige dieser virtuellen Büroräume bieten auch Telefondienste an, obwohl die Beschäftigung einer Empfangsdame oder eines virtuellen Anrufdienstes die Kosten erhöht. Stattdessen werden Anrufe von vielen Leuten einfach zu ihrem Wohnort oder Hauptstandort umgeleitet oder es werden den ganzen Tag über Nachrichten auf Anrufbeantwortern abgenommen.

Virtuelle Büroräume können einige Nachteile haben. Dazu kann gehören, dass Sie das Büro mit vielen anderen Personen teilen müssen, die ebenfalls den Raum nutzen. Möglicherweise müssen Personen an Besprechungen teilnehmen, um zu bestimmen, wann und ob sie Zeit für die Nutzung des Büros einplanen können. Die Mietkosten werden in der Regel niedrig gehalten, indem die Anzahl der Unternehmen, die den Raum nutzen, maximiert wird. Dennoch sind sich viele einig, dass ein virtuelles Büro eine Kosteneinsparungsmaßnahme darstellt, die dazu beitragen kann, dass ein Unternehmen professioneller erscheint.