Was sind die besten Methoden für das Verfassen von Vorschlägen?
Vorschläge können innerhalb einer Organisation eine wichtige Rolle spielen. Wichtige Themen, wie z. B. Finanzierung oder Änderung der Politik, werden häufig auf der Grundlage der Vorschläge gewonnen oder gehen verloren, mit denen sie angegangen werden. Dies bedeutet, dass das Verfassen von Vorschlägen häufig eine wesentliche Aufgabe ist. Diejenigen, denen die Pflicht übertragen wurde, können die Effektivität ihres Vorschlags erhöhen, indem sie ihre Methoden zur Analyse, Überzeugung und Präsentation des Publikums berücksichtigen.
Die Publikumsanalyse ist eine Methode, die viele Menschen fälschlicherweise ignorieren. Ein Vorschlag sollte ein sehr zielgerichtetes Dokument sein. Dies mag schwierig erscheinen, wenn das Publikum aus zahlreichen Personen besteht, der Autor sollte jedoch versuchen, eine möglichst genaue Einschätzung zu erhalten. Damit die Bewertung korrekt ist, muss der Autor die Anliegen des Publikums verstehen. Auf diese Weise kann der Verfasser Informationen effektiv präsentieren, um Vorbehalte zu bekämpfen und Verkaufsargumente hervorzuheben.
Überzeugungsarbeit ist eines der wichtigsten Instrumente beim Verfassen von Vorschlägen. Daher sollte eine Schriftstellerin ihren Überzeugungsmethoden große Aufmerksamkeit schenken. Da es beim Verfassen von Vorschlägen in der Regel darum geht, Maßnahmen zu fördern, sollte ein Vorschlag das Publikum in die Richtung dieser Maßnahmen lenken. Damit ein solches Dokument effektiv ist, muss das Publikum das Gefühl haben, dass der Autor die richtige Antwort gegeben hat. Wenn ein Vorschlag das Publikum mit dem Gefühl hinterlässt, dass der Verfasser seine Meinungen nicht durchsetzen möchte, hat das Dokument seinen Zweck nicht erfüllt.
Der Autor möchte nicht, dass der Vorschlag als zweifelhaftes Verkaufsargument betrachtet wird. Dies kann passieren, wenn das Publikum den Eindruck hat, dass der Autor versucht, ein Thema zu beschönigen, indem er sich entweder auf die oberflächlichen Vorteile der vorgeschlagenen Idee konzentriert oder potenzielle Bedenken absichtlich ignoriert. Die Person, die einen Vorschlag schreibt, sollte über fundierte Kenntnisse über die vorgeschlagene Idee verfügen. Wenn es Aspekte gibt, die als nachteilig eingestuft werden könnten, ist es oft am besten, diese direkt anzusprechen.
Das Verfassen von Vorschlägen erfordert auch Klarheit. Es muss daran erinnert werden, dass Vorschläge in vielen Fällen Lösungen für ein Publikum darstellen, das nicht weiß, dass es ein Bedürfnis hat. Dies bedeutet, dass ein wirksamer Vorschlag häufig eine Beschreibung eines Problems oder eines Bereichs erfordert, der verbessert werden kann. Wenn dies nicht klar und gründlich getan wird, könnte die vorgeschlagene Idee als leichtfertig angesehen werden oder sich verzögern.
Einige Autoren machen auch den Fehler, die Länge zu ihrem Vorteil zu nutzen. Ein unnötig langer Vorschlag kann Auswirkungen haben, die denen entgegengesetzt sind, die beabsichtigt waren. Wenn alle Informationen klar und intelligent dargestellt wurden und es nichts mehr zu schreiben gibt, ist es am besten, nichts weiter zu schreiben.