Was sind die besten Tipps zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität?

Ein weit verbreitetes Missverständnis in der Geschäftswelt ist, dass mehr Stunden im Büro zu mehr Produktivität führen. Das Gegenteil ist jedoch in der Regel der Fall, da die meisten Menschen weniger produktiv und weniger engagiert sind, je länger sie im Büro sind. Eine gute Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, besteht darin, den ganzen Tag über kurze Pausen einzulegen, um sich neu zu konzentrieren und zu entspannen. Ein ruhiger, entspannter Geist wird eher produktiv sein, während Stress und zu viele Informationen effiziente Denkprozesse verhindern können. Wenn Sie Ihren Urlaub tagelang oder wochenlang von der Arbeit nehmen, können Sie auch die Entspannung und die Gehirnfunktion verbessern.

Aufschub ist ein Produktivitätsmörder, und die meisten Arbeiter sind daran schuld. Um zu vermeiden, dass gefürchtete Aufgaben verschoben werden, kann es hilfreich sein, sie als Erstes während des Tages anzugehen. Wenn Sie die schwierige Aufgabe zuerst aus dem Weg räumen, wird der Arbeitsstress für den Rest des Tages verringert und die Produktivität und in einigen Fällen die Arbeitszufriedenheit verbessert. Manchmal versuchen die Arbeiter, diese Aufgaben alleine zu erledigen, was ein Fehler sein kann. Durch die Entwicklung von Partnerschaften wirken Aufgaben weniger stressig, und andere Augen und Ohren können einer schwierigen Aufgabe eine neue Perspektive verleihen.

Vielleicht ist die To-Do-Liste eines der größten Hindernisse für die Produktivität. Obwohl es wichtig ist, organisiert zu bleiben, neigen die meisten Menschen dazu, ihre Aufgabenlisten mit irrelevanten Aktivitäten zu füllen. Eine Neubewertung der eigenen Liste und die Beseitigung von Aufgaben, die wirklich nicht erledigt werden müssen, können den Stresspegel senken und die Produktivität im Laufe des Tages steigern. Einige Aufgaben auf dieser Liste scheinen möglicherweise von untergeordneter Bedeutung zu sein, müssen jedoch irgendwann erledigt werden. Es kann eine gute Idee sein, solche Aufgaben nach Möglichkeit an eine andere Person zu delegieren. Hin und wieder die Kontrolle loszulassen, entlastet den Arbeitnehmer und ermöglicht ihm, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Im Zeitalter des Internets gibt es überall Ablenkungen. Durch die Einrichtung eines festgelegten Zeitraums an jedem Tag, in dem der Internetzugang verboten und die Telefone ausgeschaltet sind, kann sich ein Mitarbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Der Arbeiter kann eine Liste mit allgemeinen Ablenkungen erstellen, die ihn oder sie daran hindern, die Produktivität zu steigern, und eine Zeit festlegen, in der diese Dinge unantastbar sind. Es kann nur 20 Minuten oder zwei Stunden dauern, aber während dieser Zeit sollte sich der Arbeiter auf wichtige Aufgaben konzentrieren, die Konzentration erfordern. Es ist hilfreich, wenn der Mitarbeiter die Spitzenproduktivitätszeit des Tages notiert, damit er die Zeit ohne Ablenkung an dieser Spitze ausrichten kann.