Was sind die besten Tipps für PC Asset Management?
Beim PC-Asset-Management wird der Computer-Bestand überwacht, die Leistung optimiert und die Kosten für PCs gesenkt. Dies wird normalerweise von Organisationen praktiziert, die eine Reihe von Mitarbeitern mit Computern ausstatten, sowie von Unternehmen, die sich auf die Vermietung von Computern an Kunden spezialisiert haben. Zu den besten Tipps für das PC-Asset-Management gehört möglicherweise die Suche nach Bereichen, in denen eine Optimierung erforderlich ist, damit IT-Experten ein System entwickeln können, das die Hauptprobleme berücksichtigt. Viele IT-Spezialisten setzen Software für das Asset Management ein, während andere das Asset Management auslagern.
Einige häufig auftretende Probleme, die durch eine effektive Verwaltung von PC-Ressourcen behoben werden können, sind schlecht funktionierende Software und Hardware, übermäßiger Einsatz von IT-Technikern sowie verloren gegangene oder verlegte Computer. Die besten Tipps hängen oft von Problemen ab, die IT-Experten lösen müssen. In vielen Fällen werden Systeme entwickelt, die eine Reihe verschiedener Probleme gleichzeitig lösen.
In Fällen, in denen die Leistung von Software und Hardware schlecht ist, müssen IT-Spezialisten möglicherweise ein System für die automatische Aktualisierung von Software und Sicherheitsupdates entwickeln, um einen guten Tipp für das PC-Asset-Management zu erhalten. Ein gutes Upgrade-System funktioniert normalerweise auf allen PCs einer Organisation gleichzeitig, sodass alle Mitarbeiter auf derselben Seite sind. Dieses System kann auch ein Verfahren zum Dokumentieren beschädigter Hardware enthalten, damit diese rechtzeitig repariert oder ersetzt werden kann.
Wenn IT-Techniker zu häufig eingesetzt werden, kann dies die IT-Belegschaft belasten und zu unnötig hohen Personalkosten führen. Ein guter Tipp zur Lösung dieses Problems kann darin bestehen, Computerbenutzern den Zugriff auf ein Self-Service-Programm zu ermöglichen, mit dem Computer aktualisiert und grundlegende Fehlerbehebungsmaßnahmen durchgeführt werden. Organisationen, die diese Systeme verwenden, stellen fest, dass die Abhängigkeit der IT-Mitarbeiter von Mitarbeitern erheblich verringert ist.
Unternehmen, die Computer an verschiedene Standorte transportieren, und Unternehmen, die Computer vermieten, haben häufig das Problem, PCs falsch zu platzieren oder zu verlieren. PC Asset Management kann in diesen Fällen das Zuweisen einer ID-Nummer für jeden Artikel umfassen. In diesen Szenarien werden häufig Tags verwendet, mit denen IT-Experten den Standort von PCs verfolgen können.
Abhängig von der Größe eines Unternehmens und der Anzahl der PCs in einem Inventar kann ein Fachmann entweder Software verwenden oder die Verwaltung von PC-Ressourcen auslagern. Unternehmen mit verwaltbaren PC-Beständen verlassen sich häufig auf Software, mit der Benutzer die Platzierung und den Zustand verschiedener Geräte anzeigen können. Große Unternehmen lagern häufig die Vermögensverwaltung aus. Diese Methode ermöglicht es einem Unternehmen, den erforderlichen IT-Arbeitsaufwand zu reduzieren, die Kosten zu senken und die IT von zusätzlichem Stress zu entlasten.