Was sind die besten Möglichkeiten, um Business -Kreditkartenbetrug zu verhindern?
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um Betrug mit Geschäftskreditkarten zu verhindern. Wie bei der Verhinderung des persönlichen Betrugs ist der wichtigste Schritt bei der Bekämpfung von Geschäftskreditkartenbetrug in hohem Maße auf allen Konten aufmerksam und schnell über die Meldung von nicht autorisierten oder ungewöhnlichen Aktivitäten zu sein. Da Business -Kreditkarten sehr hohe Kreditlimits haben können, um große Transaktionen zu erleichtern, ist es auch von entscheidender Bedeutung, dass die Karten körperlich sicher wie möglich sind.
Wenn Beamte und Mitarbeiter Business -Kreditkarten ausgestellt werden, sollten sie mit der Kreditkartenrichtlinie des Unternehmens vertraut werden. Karten sollten nur für autorisierte Geschäftskosten verwendet werden und nicht mit anderen ausgeliehen oder geteilt werden. Die Menschen sollten klare Unterlagen behalten und sie mit ihren Aussagen einreichen, um zu zeigen, dass die Erklärung keine betrügerischen oder persönlichen Transaktionen aufweist.Wenn möglich, sollten sie körperlich Karten wischen, anstatt über das Telefon oder online Zahlen einzureichen. Darüber hinaus sollten sie alle Aussagen genau auf Anzeichen einer besonderen Aktivität überprüfen. Diese Aktivität sollte dem Kartenausweis und dem Unternehmen umgehend gemeldet werden, damit die Karte storniert werden kann, um weitere Transaktionen zu verhindern.
Unternehmen sollten auch sorgfältig prüfen, ob einzelne Mitarbeiter Kreditkarten benötigen. Geschäftskreditkartenbetrug kann begrenzt werden, indem die Anzahl der mit einem Unternehmen im Zusammenhang mit einem Geschäft niedrigen und einschränkenden Kreditlinien auf einzelnen Karten eingehalten wird. Ein Mitarbeiter, der eine Kreditkarte zum Kauf von Benzin hat, benötigt beispielsweise wahrscheinlich keine große Kreditlinie oder kann eine spezielle Gaskarte erhalten, die nur für Kraftstoffeinkäufe verwendet werden kann.
Eine gemeinsame Form von Wirtschaftskreditkartenbetrug tritt auf, wenn Mitarbeiter gehen und ihre Karten nicht erfasst und storniert werden. Wenn ein Mitarbeiter zurücktritt oder entlassen wird, sollten gesicherte Gegenstände, die Mitarbeiter haben, Büroschlüssel, Ausweiskarten, Kreditkarten, Laptops, Firmentelefone und andere Materialien erhoben werden. Wenn Mitarbeiter einen dieser Artikel verlieren, sollte der Verlust sofort gemeldet werden, damit das Unternehmen bei Bedarf Sicherheitsmaßnahmen ergreifen kann.
Anbieter können eine weitere Quelle für geschäftliche Kreditkartenbetrug sein, entweder zufällig oder Absicht. Unternehmen sollten nur mit Anbietern zusammenarbeiten, die gesicherte Transaktionen abwickeln können, und sie sollten Anbieter nach der Sicherheit ihrer Geschäftsberichte fragen. Es ist auch ratsam, Anbieter nach ihren Gebühren für die Richtlinien zu bitten, um sicherzustellen, dass eine legitime Anklage nicht versehentlich als Geschäftskreditkartenbetrug angenommen wird.