Was sind die verschiedenen Arten von Change Management-Aktivitäten?
Change Management-Aktivitäten sind Aufgaben und Techniken, die für ein erfolgreiches Change Management eingesetzt werden. Die besten Änderungsverwaltungsaktivitäten helfen dabei, einen Änderungsverwaltungsplan voranzutreiben und die für die betroffene Organisation verfügbaren Änderungsverwaltungsressourcen zu maximieren. Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Mitarbeiter und unterschiedliche Betriebsmethoden, sodass die besten Change-Management-Aktivitäten je nach den Anforderungen der jeweiligen Organisation variieren. Zu Change Management-Aktivitäten können ernsthafte Aktivitäten wie Planungssitzungen, Schulungen und Coaching-Sitzungen gehören, aber auch Change Management-Spiele, die den Fortschritt des Change Managements vorantreiben, indem sie die Teilnehmer amüsieren und einbeziehen.
Eine wichtige Aufgabe im Change Management ist es, zu beurteilen, ob die Organisation und ihre Mitarbeiter bereit sind, Änderungen vorzunehmen. Diese Bewertung kann erfolgen, wenn die Änderung gerade geplant wird, oder sie kann während der Implementierung der Änderung vorgenommen werden, um festzustellen, ob die Organisation für die nächste Phase der Änderung bereit ist. Bei Assessment-Aktivitäten im Change Management werden Mitarbeiter normalerweise beobachtet, wenn sie neue Aufgaben ausführen, die im Change implementiert sind.
Die besten Change-Management-Aktivitäten sind Aktivitäten, an denen sich alle Beteiligten beteiligen können. Bei der Planung von Änderungsmanagementaktivitäten ist es wichtig, die Personen in der Organisation zu berücksichtigen, die möglicherweise an der Aktivität teilnehmen. Das Planen physisch aktiver Change-Management-Spiele kann für eine Organisation mit physisch gesunden Mitgliedern ideal sein, die Aktivität kann jedoch für Mitarbeiter abschreckend sein, die die physischen Anforderungen aktiver Spiele nicht erfüllen können.
Kommunikation ist entscheidend für ein erfolgreiches Change Management. Ohne Kommunikation wird eine Organisation nicht wissen, ob die Änderung schlecht verläuft. Durch eine offene Kommunikation mit den von der Änderung betroffenen Personen kann der Änderungsmanager frühzeitig über Probleme, Unterbrechungen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Änderung informiert werden. Zu den Aktivitäten, die die Kommunikation während einer Änderung verbessern können, gehören Besprechungen und Coaching-Sitzungen. Meetings können klein oder groß sein, sollten aber so klein sein, dass jede Person, die sprechen möchte, eine Gelegenheit hat.
Veränderungsmanager, die Änderungen in einer Organisation einführen und erfordern, dass vorhandene Mitarbeiter mit neuen Mitarbeitern zusammenarbeiten, führen häufig Veränderungsmanagementaktivitäten durch, mit denen die Mitarbeiter einander kennen lernen sollen. Diese Art von Aktivitäten können Namensgedächtnisspiele umfassen, mit denen Mitarbeiter sich besser kennenlernen können, oder Spiele wie Reverse-Musical-Stühle oder Scharaden, die die Interaktion oder das Gespür für Teamarbeit fördern sollen. In Situationen, in denen sich assimilierte Mitarbeiter angespannt fühlen, kann ein albernes Spiel helfen, das Eis zu brechen und den Mitarbeitern eine gemeinsame Erfahrung zu bieten, auf der sie Kameradschaft aufbauen können.