Was sind die verschiedenen Methoden der Business Budget Planning?

Zu den verschiedenen Methoden der Geschäftsbudgetplanung gehört das Erstellen von Ausgabebeträgen basierend auf Kalendereinteilungen, Abteilungsschätzungen, Produktionsstückkosten oder Gewinnprozentsätzen. Die von einem bestimmten Unternehmen gewählte Methode hängt von seinem Geschäftsplan und den operativen Zielen ab. Einige einzigartige Budgetansätze können eine Vielzahl von Planungsmethoden kombinieren.

Kalenderbasierte Budgetplanungsmethoden beginnen oft mit einem jährlichen Ausgabenbetrag, der mit den vorherigen Jahren übereinstimmt. Der jährliche Budgetbetrag wird dann in monatliche und wöchentliche Ausgaben aufgeteilt. Um die strategische Planung bei der Verwendung des Budgets aufrechtzuerhalten, kann die Kontrolle bei dieser Art von Methode dem leitenden Buchhaltungspersonal übertragen werden, das dafür verantwortlich ist, die Ausgaben jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr im Auge zu behalten. In abteilungsbezogenen Arten der Geschäftsbudgetplanung haben Abteilungsleiter in der Regel mehr Verantwortung für die Ausgabenkontrolle.

Budgetbesprechungen und Ausgabenhistorien von Abteilungen helfen dem Top-Management häufig bei der Entscheidung über Budgetbeträge, die den verschiedenen Abteilungen zugewiesen werden sollen. Manager in jeder Abteilung müssen die Ausgaben genehmigen und nachverfolgen, wie viel von ihrem zugewiesenen Budget ausgegeben wird. Diese Art der Planung des Geschäftsbudgets erfordert in der Regel umfangreiche Aufzeichnungen durch jeden Abteilungsleiter. Während des Jahres können Folgetreffen zum Budget abgehalten werden, um sicherzustellen, dass alle Manager mit dem Gesamtbudget im Einklang sind.

Eine auf Produktionskosten und Betriebskosten ausgerichtete Budgetplanung des Unternehmens bietet einen einheitlichen Ansatz. Bei dieser Methode der Budgetplanung wird jeder Aufwand berücksichtigt, z. B. bei allen Kosten, die für die Herstellung einer Produkteinheit anfallen. Dabei wird berücksichtigt, welche genauen Kosten erforderlich sind, um ein Stück des Produkts oder der Dienstleistung des Unternehmens zu verkaufen. Die Budgetierungsmethode für Einheiten ist besonders in Unternehmen üblich, die möglicherweise jedes Jahr variable Gewinne erzielen, z. B. in landwirtschaftsnahen Unternehmen.

Einige Firmen entscheiden sich dafür, die Budgetplanung auf einen Prozentsatz von Gewinnen oder Verkäufen zu stützen. Das Grundkonzept dieser Art von Planungsmethode für das Geschäftsbudget besteht darin, dass die Ausgaben reduziert werden, wenn die Gewinne sinken. Wenn der Gewinn steigt, folgt das Budget für die Ausgaben. Unternehmen, die sich für die Budgetierungsmethode für den Prozentsatz der Gewinne entscheiden, untersuchen häufig zuerst die Prozentsätze, die von anderen Unternehmen in derselben Branche verwendet werden.

Bei jeder Art von Budgetplanungsmethode muss ein Unternehmen alle seine Kosten und Ausgaben berücksichtigen. Wie detailliert und genau diese Schätzungen sein müssen, hängt von der gewählten Planungsmethode für das Unternehmensbudget ab. Gehälter, Werbung, Ausrüstung, Bau-, Produktions- und Betriebskosten müssen in die Planungsstrategie für die Unternehmensplanung einbezogen werden.