Was sind die verschiedenen Methoden der Geschäftskommunikation?
Die Geschäftskommunikation repräsentiert alle Informationen, die zwei oder mehr Parteien übergeben haben. Die Methoden der Geschäftskommunikation sind groß, insbesondere mit dem zunehmenden Einsatz von Technologie. Verschiedene Methoden der Geschäftskommunikation umfassen interne und externe Formen, wobei einige Typen zwischen diesen beiden Gruppen vermischt werden. Der Kommunikationsprozess ist auch Teil dieser Methoden, da diese Kanäle mehrere Teile haben. Nicht alle Personen kommunizieren auf die gleiche Weise; Es ist oft am besten für eine Person, den Kanal auszuwählen, der seinen Stärken entspricht und effektive Nachrichten für die empfangende Partei erstellt. Zu den häufigsten gehören unter anderem Angesicht zu Angesicht, Telefonanrufe und Memos zusätzlich zu Konferenzen, Besprechungen oder E-Mails. Die wichtigen Faktoren, die eine Entscheidung zwischen diesen Kommunikationstypen erzwingen, sind die Art der Nachricht und die empfangende Partei. Zum Beispiel private Gespräche an einem ernsthaften TopIC kann E-Mail nicht als Kommunikationsmethode verwenden. Ein Anruf oder ein persönliches Meeting ist möglicherweise am besten. Nachrichten, die sich auf große Gruppen von Mitarbeitern beziehen, benötigen möglicherweise die Verwendung eines Meetings oder einer anderen großen Konferenz, um die Informationen schnell zu verbreiten.
externe Kommunikation ist in der Regel formeller, wenn Nachrichten vom Unternehmen zu einer externen Person oder einem externen Unternehmen wechseln. Daher umfassen Methoden der Geschäftskommunikation hier Briefe und formelle Besprechungen, obwohl in bestimmten Fällen einige andere Optionen vorhanden sind. Diese Methoden ermöglichen es einem Unternehmen, externe Stakeholder ordnungsgemäß über bestimmte Aspekte des Unternehmens zu informieren. Die meisten Unternehmen müssen bei der Verwendung externer Kommunikation vorsichtig sein, da rechtliche Auswirkungen auftreten können, wenn ein Unternehmen sensible Geschäftsprozesse nicht ordnungsgemäß erörtert. Schlechte externe Kommunikationsmethoden können auch zu Verwirrung über bestimmte Geschäftsaktivitäten führen, diekann zu einer geringen Meinung der Verbraucher führen.
Alle Methoden der Geschäftskommunikation durchlaufen den Kommunikationsprozess, der in der Regel mehrere Schritte umfasst. Diese Schritte beginnen mit Quelle und Codierung und bewegen sich durch den Kanal zum Dekodieren und Empfangen, wobei jeder Schritt einen Teil der kommunizierten Nachricht umfasst. Quelle, Codierung und Kanal beziehen sich normalerweise auf die Person, die die Nachricht sendet. Das ordnungsgemäße Schreiben der Nachricht zum einfachen Verständnis und des zur Lieferung der Nachricht verwendeten Kanal sind sehr wichtige Komponenten, da schlechte Entscheidungen die Nachricht verzerren können. Decodieren und Empfangen beziehen sich auf die Partei, die die Nachricht empfängt und wie der Empfänger die von der Quelle gesendete Nachricht liest und versteht.