Was sind die verschiedenen Methoden der Lückenanalyse?
Mithilfe der Gap-Analyse kann ein Unternehmen die tatsächliche Leistung an der potenziellen Leistung messen. Dieser Prozess ermöglicht es einem Unternehmen häufig, Bereiche zu finden, in denen Effizienzverbesserungen die Produktivität und den Gewinn steigern können. Einige verschiedene Methoden der Lückenanalyse umfassen eine Überprüfung der Unternehmensziele und der damit verbundenen Verantwortlichkeiten, eine Analyse der Verfahren und des zur Verfügung stehenden Personals sowie einen Blick auf die tatsächlichen Ergebnisse der gewünschten Ergebnisse. Jede Methode der Lückenanalyse liefert einen Teil eines insgesamt größeren Puzzles. Die Lückenanalyse kann ein fortlaufender Prozess während des gesamten Lebens eines Unternehmens sein.
Die meisten Unternehmen haben eine Vielzahl von Zielen, die von ihren Leitbildern, Eigentümern und Führungskräften vorgegeben werden. Diese Ziele können unternehmensweit, abteilungsspezifisch oder auf einer Position innerhalb der Organisation basieren. Bestimmte Personen sind in der Regel dafür verantwortlich, das Ziel zu erreichen oder das Unternehmen in die richtige Richtung zu führen. Die Methoden dieser Lückenanalysetechnik sollen Bereiche finden, in denen Schwachstellen bestehen, wenn ein Unternehmen versucht, seine internen Erwartungen zu erfüllen. In den meisten Fällen weist ein Unternehmen, das sich auf seine Ziele konzentriert, nur geringe Verantwortungslücken auf.
Verfahren können die spezifischen Richtlinien oder Regeln darstellen, die ein Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Aufgaben auf eine bestimmte Art und Weise ausführen. Jeder Mitarbeiter oder Angestellte muss die Verfahren kennen und wissen, welche für jede Person am besten geeignet sind. Methoden der Gap-Analyse versuchen hier zu identifizieren, welche Personen Prozeduren nicht befolgen. In einigen Fällen können die Verfahren selbst das Problem sein. Durch unsachgemäße Verfahren kann verhindert oder eingeschränkt werden, dass eine Person Aufgaben oder Aktivitäten rechtzeitig ausführt, was zu einer schwächeren Gesamtleistung des Unternehmens führt.
Das Leistungsmanagement stellt eine weitere Methode zur Lückenanalyse vor. Beispielsweise kann ein Unternehmen basierend auf der formell erstellten Gewinn- und Verlustrechnung einen Nettogewinn von fünf Prozent für den Monat Juni wünschen. Wenn dies nicht der Fall ist, kann das Unternehmen mithilfe einer Gap-Analyse feststellen, wo der Budgetprozess zusammengebrochen ist und verhindert hat, dass das Unternehmen die gewünschten Ergebnisse erzielt. Methoden der Gap-Analyse dienen auch zur Beurteilung der Produktionsleistung oder der Produktivität einzelner Mitarbeiter. Auf diese Weise kann ein Unternehmen monatlich eine Lückenanalyse durchführen.
Unternehmen können mehrere Methoden zur Lückenanalyse gleichzeitig anwenden. Auf diese Weise kann ein Unternehmen viele Bewertungen für verschiedene Vorgänge gleichzeitig vornehmen. Ein wesentlicher Punkt hierbei ist jedoch, einen Zweck hinter der Analyse zu haben. Die Nichtbeachtung negativer Informationen und die Behebung von Betriebsproblemen kann zu einer unbegründeten Lückenanalyse führen.