Was sind die verschiedenen Zeitmanagementtechniken?
Das Einüben guter Zeitmanagementtechniken ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Arbeitstag reibungslos verläuft, unabhängig davon, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Menschen, die effizient arbeiten und ihre Zeit sorgfältig verwalten, leisten in der Regel mehr an einem Tag als andere. Einige der gebräuchlichsten Zeitmanagementtechniken umfassen das Planen und Planen. Es ist eine gute Methode, so weit wie möglich die wichtigsten Dinge zu bestimmen, die tagsüber erledigt werden müssen, und diese dann zu planen. Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit, die Zeit zu verwalten und mehr zu erreichen, wenn Sie Ablenkungen minimieren und sich jeweils auf eine Sache konzentrieren.
Eine der am häufigsten empfohlenen Zeitmanagementtechniken besteht darin, stets Prioritäten zu setzen. Identifizieren Sie die wichtigsten Aufgaben und schauen Sie sich den Zeitplan für den Tag an, um zu bestimmen, wo sie passen. Viele Menschen sind der Meinung, dass es der beste Weg ist, die unangenehmsten oder herausforderndsten Aufgaben zuerst zu bewältigen, auch wenn dies nicht allzu ansprechend erscheint. Auf diese Weise wird die Arbeit im Laufe des Tages einfacher und nicht schwieriger. Dies ist vorteilhaft, da die meisten Menschen morgens mehr Energie haben.
Einige Personen erstellen täglich Listen mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, während andere zu Beginn der Woche festlegen, welche Aufgaben erledigt werden müssen. Eine andere der wichtigsten Techniken des Zeitmanagements besteht darin, sich jeweils nur auf eine Sache zu konzentrieren und Ablenkungen zu minimieren. Während es zum Beispiel verlockend ist, einen Bericht zu schreiben, während Sie auf E-Mails antworten oder einfach nur im Internet suchen, können diese Konzentrationspausen dazu führen, dass jede Aufgabe länger dauert und es viel schwieriger wird, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist, lassen Sie die E-Mail nicht ständig geöffnet. Überprüfen Sie es stattdessen alle paar Stunden. Es wird viel Zeit gespart, die dann für andere Aufgaben aufgewendet werden kann.
Wenn es möglich ist, identifizieren Sie Aufgaben, die an andere delegiert werden können. Einige Leute finden es auch hilfreich, ein paar Tage lang nachzuverfolgen, wie sie ihre Zeit verbringen; Dies kann dazu beitragen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Auch wenn es nicht intuitiv zu sein scheint, kann es hilfreich sein, im Laufe des Tages einige regelmäßige Pausen einzulegen, um die Konzentration zu verbessern und die Produktivität zu steigern, auch wenn Sie nur zehn Minuten vom Computer entfernt sind und nach draußen gehen. Möglicherweise funktionieren die gleichen Zeitmanagementtechniken nicht für alle. Daher ist es wichtig, verschiedene zu testen, bis die effektivsten Methoden gefunden wurden.