Was sind die verschiedenen Arten von Asset Management-Tools?
Zur Unterstützung von Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und großen Organisationen stehen Asset-Management-Tools zur Verfügung. Die meisten Asset-Management-Tools sind Software oder internetbasierte Systeme. Es gibt Tools, die Sachanlagen unterstützen, während andere Tools digitale Sachanlagen unterstützen, und einige Tools unterstützen mehrere Arten von Sachanlagen.
Eine Person ist möglicherweise an einem Asset-Management-Tool interessiert, mit dem sie feste und bewegliche Objekte nachverfolgen kann. Diese Tools ermöglichen es dem Einzelnen, einen Hausinventar aller wertvollen Gegenstände zu führen. Individuelle Asset-Management-Software kann als eigenständige Anwendung oder als Teil eines Gesamtpakets für die persönliche Buchhaltung erworben werden.
Kleine Unternehmen können viele verschiedene Arten von Betriebsmittelplänen verwalten. Ein kleines Unternehmen verwendet möglicherweise Software, die der eines Einzelnen ähnelt, um diese Assets zu verfolgen. Viele Softwareprogramme sind verfügbar, um jede Art von Inventar und Zeitplan zu verwalten. Für ein kleines Unternehmen ist es möglicherweise einfacher, mehrere Softwaretools zum Verwalten seiner Assets zu finden. Im Allgemeinen ist es für kleinere Unternehmen kostengünstiger, Programme zu erwerben, die bestimmte Asset-Typen verwalten, als ein Softwareprogramm, das alle Asset-Typen verwaltet.
Große Organisationen wie Unternehmen oder staatliche Stellen tendieren dazu, Asset-Management-Tools zu erwerben, die viele verschiedene Asset-Typen innerhalb desselben Programms unterstützen. Die Kosten für eine Softwarelizenz für solche Asset-Management-Tools können sich auf verschiedene Teile des Unternehmens verteilen. Die Verwendung eines einzigen Softwareprogramms zur Verwaltung aller Assets ermöglicht es dem Unternehmen, Assets entweder zusammen oder getrennt zu melden und zu analysieren. Diese Arten von Asset-Management-Tools sind häufig mit anderen großen Organisationssystemen wie der Finanzbuchhaltung oder Disaster Recovery-Anwendungen verknüpft.
Für ein großes Unternehmen ist es manchmal schwierig, sein Digital Asset Management in dasselbe Programm aufzunehmen, das das Unternehmen für alle anderen Asset Management-Prozesse verwendet. Dies ist darauf zurückzuführen, dass mehr Bibliotheken zur Verwaltung digitaler Assets als eine Datenbank mit Informationen erforderlich sind. Digitale Assets sind auch zahlreicher als andere Arten von Assets. Ein System zur Verwaltung dieser Assets benötigt erweiterte Funktionen, um bestimmte Assets mit inkrementellen Informationen zu versehen.
Ein digitales Asset-Management-System kann andere Arten von Assets unterstützen. Im Allgemeinen wird dieser Blended-Asset-Management-Ansatz eher von Einzelpersonen oder kleinen Unternehmen angewendet. In diesem Szenario kann die Person ihre gesamte Fotobibliothek in denselben Satz von Datenbanken aufnehmen wie ihr Heiminventar. Ein Digital Asset Management-Programm unterstützt wahrscheinlich das Kennzeichnen von Assets mit mehreren Informationen zum Abrufen.