Was sind die verschiedenen Arten von Geschäftsrechnungen?
Business -Rechnungen sind Rechnungen, die die Menge der gekauften Waren, die Kosten und das Fälligkeitsdatum der Zahlung beschreiben. Diese Dokumente werden von einem Verkäufer erstellt und einem Käufer übergeben. Sie haben einige Standardelemente, die allen Rechnungen gemeinsam sind, wie die oben genannten Kategorien, unterscheiden sich aber auch in vielen anderen Aspekten. Von Standard -Rechnungen bis hin zu Pro -forma -Rechnungen, Kredit -Memos und gewerblichen Rechnungen ist jeder, der nachweisen kann, dass ein Kunde aus vielen verschiedenen Gründen Anspruch auf bestimmte Waren hat.
Eine Standard -Auftragsrechnung folgt einem ähnlichen Layout, unabhängig davon, ob sie für den Verkauf einiger Bleistifte, ein paar Millionen Barrel Olivenöl oder etwas dazwischen verwendet wird. Dies gilt als möglichst grundlegendste Abrechnungsdokument und bietet einige erforderliche Informationen, um sowohl den Käufer über Details zu informieren als auch für Aufzeichnungen zu halten. Zusätzlich zur Standardauflistung von Mengen, Preis und Zahlungsdatum enthält eine Standardrechnung eine eindeutige Bestellnummer, Verkäufer -Kontaktinformationen und normalerweise dieWort "Rechnung" irgendwo im Dokument.
Dieses Standardmodell wird häufig bei der Rechnungsstellung rund um den Globus verwendet, aber viele Male werden verschiedene Geschäftsrechnungen benötigt. Eine solche Variation ist die kommerzielle Rechnung. Dies ist ein Dokument, das den internationalen Verkauf von Waren begleitet, der häufig zusätzlich zu einer Standardrechnung erstellt wird. Die kommerzielle Rechnung listet eine Vielzahl spezifischer Daten zum Verkauf auf, um die Zollanforderungen für die am Verkauf beteiligten Länder zu erfüllen. Der Zweck dieser Geschäftsrechnungen ist es, den Beamten zu helfen, die Tarifen zu berechnen.
Pro -Forma -Rechnungen werden auch im internationalen Handel verwendet. In diesen Geschäftsrechnungen werden die Verkäufer und Käufer von Waren, den Preis, eine Beschreibung der Waren lediglich aufgeführt und erwähnen die Absicht, international zu verkaufen. In diesem Dokument geht es normalerweise vor einer Rechnung, um die ordnungsgemäßen Zollbeamten über einen ausstehenden internationalen Verkauf aufmerksam zu machen. Eine Pro -forma -InvoICE wird erst ausgegeben, wenn beide Parteien auf die Einzelheiten wie Menge und Preis vereinbart haben.
Eine andere Art von Service -Rechnung mit zurückgegebenen Artikeln. Diese als Kredit -Memo bezeichneten, beschreiben diese Geschäftsrechnungen den Wert des Kredits, der einem Käufer gegeben wird, wenn Waren zurückgegeben werden. Der Betrag kann gleich oder weniger als der Kaufpreis auf der Grundlage der Unternehmensrichtlinie sein. Die Gleichung zeigt jedoch, wie diese Gesamtsumme erstellt wurde, normalerweise in einem Kredit -Memo.