Was sind die verschiedenen Arten von Geschäftsrechnungen?

Geschäftsrechnungen sind Rechnungen, auf denen die Menge der gekauften Waren, die Kosten und das Fälligkeitsdatum angegeben sind. Diese Dokumente werden von einem Verkäufer erstellt und einem Käufer übergeben. Sie haben einige Standardartikel, die allen Rechnungen gemeinsam sind, wie die oben genannten Kategorien, unterscheiden sich aber auch in vielen anderen Aspekten. Von Standardrechnungen über Pro-forma-Rechnungen bis hin zu Gutschriften und Handelsrechnungen soll jeweils nachgewiesen werden, dass ein Kunde aus verschiedenen Gründen Anspruch auf bestimmte Waren hat.

Eine Rechnung mit Standardbestellung hat ein ähnliches Layout, unabhängig davon, ob ein paar Stifte, ein paar Millionen Barrel Olivenöl oder etwas dazwischen verkauft werden. Dies wird als der einfachste Abrechnungsbeleg angesehen, der möglich ist, und enthält einige notwendige Informationen, um den Käufer über Einzelheiten zu informieren und Unterlagen aufzubewahren. Zusätzlich zur Standardauflistung von Menge, Preis und Zahlungsdatum enthält eine Standardrechnung eine eindeutige Bestellnummer, Verkäuferkontaktinformationen und normalerweise das Wort "Rechnung" irgendwo auf dem Dokument.

Dieses Standardmodell wird in der Rechnungsstellung auf der ganzen Welt häufig verwendet, es werden jedoch häufig unterschiedliche Geschäftsrechnungen benötigt. Eine solche Variante ist die Handelsrechnung. Dies ist ein Dokument, das den internationalen Verkauf von Waren begleitet und häufig zusätzlich zu einer Standardrechnung erstellt wird. Die Handelsrechnung enthält eine Reihe spezifischer Daten zum Verkauf, um die Zollanforderungen für die am Verkauf beteiligten Länder zu erfüllen. Der Zweck dieser Geschäftsrechnungen besteht darin, den Beamten bei der Berechnung der Tarifsätze zu helfen.

Pro-forma-Rechnungen werden auch im internationalen Handel verwendet. In diesen Geschäftsrechnungen sind lediglich die Verkäufer und Käufer von Waren, der Preis und eine Beschreibung der Waren sowie die Absicht des internationalen Verkaufs aufgeführt. Dieses Dokument geht normalerweise einer Rechnung voraus, um ordnungsgemäße Zollbeamte auf einen bevorstehenden internationalen Verkauf aufmerksam zu machen. Eine Pro-forma-Rechnung wird erst ausgestellt, wenn beide Parteien die Einzelheiten wie Menge und Preis vereinbart haben.

Eine andere Art von Servicerechnung befasst sich mit zurückgesandten Artikeln. Diese als Gutschrift bekannten Geschäftsrechnungen geben den Wert der Gutschrift an, die einem Käufer bei Warenrücksendungen gewährt wird. Der Betrag kann, basierend auf den Unternehmensrichtlinien, gleich oder geringer als der Kaufpreis sein. Die Gleichung, aus der hervorgeht, wie diese Summe erstellt wurde, befindet sich jedoch normalerweise auf einer Gutschrift.