Was sind die verschiedenen Arten von Geschäftsbetriebskosten?
Es gibt viele verschiedene Arten von Geschäftsbetriebskosten, die in jedem Geschäftsplan berücksichtigt werden müssen. Für ein reibungslos funktionierendes Unternehmen ist ein Budget für Werbung, Arbeitskräfte und Material erforderlich. Gebäudeinstandhaltungsbedarf, Angestelltenuniformen und Wartung von Lieferfahrzeugen sind weitere Betriebskosten, die bei der Festlegung eines Budgets häufig übersehen werden. Viele Arten von Unternehmen leiden unter häufig verborgenen Abfallkosten, wenn versucht wird, die Betriebskosten des Unternehmens zu berechnen. Andere Kosten, die nicht immer geplant sind, sind Ausfallzeiten, spezielle Menükosten in Restaurants sowie die Kosten für die Aufrechterhaltung eines frischen Sortiments an Gemüse und anderen gekühlten Vorräten.
Betriebskosten sind häufig Nebenkosten, die leicht übersehen werden können und als unerwartete Verluste bei der Ermittlung des Gesamtgewinns enden. Die Kosten für Versorgungsunternehmen, Versicherungen und das Drucken von Werbeprospekten, Speisekarten und Beschilderungen werden häufig als Faktoren für die Betriebskosten übersehen, die viele neue Unternehmer überraschen. Weitere unerwartete Kostenbereiche sind Computer und Software, der Erwerb von Musik zur Schaffung einer bestimmten Atmosphäre sowie Anwaltskosten für die Errichtung des Geschäfts und Steuerzwecke. In vielen Fällen kann der Kauf von Schreibtischen, Stühlen und anderen Bürogeräten mindestens einem Monatsgehalt entsprechen.
Eine der größten Betriebskosten des Unternehmens ist die Vermietung der Struktur, von der aus das Unternehmen operiert. In einem Produktionsbetrieb kann die Belegung einer Einheit innerhalb eines Industriekomplexes so viel kosten wie eine typische monatliche Zahlung für ein Einfamilienhaus. Die Vermietung oder das Leasing von Gabelstaplern und Eisenbahnwaggons sowie die Beauftragung eines Sicherheitsdienstes für die Überwachung des Geschäftsgrundstücks können eine enorme Belastung für die Finanzen eines Unternehmens darstellen. Die Installation eines gebäudeweiten Kommunikationssystems oder ein Upgrade eines vorhandenen Systems kann ebenfalls ein sehr teures Muss für ein Unternehmen sein.
Versicherung ist eine andere der Betriebskosten, die gelegentlich bei der Aufstellung eines Budgets oder einer ersten Aufschlüsselung der Betriebskosten übersehen wird. Da viele produzierende Unternehmen die Ausrüstung für die Herstellung von Bauteilen wie Pressen, Matrizen und Roboterschweißern mieten oder leasen, müssen sich all diese Kosten irgendwann amortisieren lassen. Die Kosten für Drehmaschinen, Handwerkzeuge und Prüfgeräte für die Qualitätskontrolle sind für viele Unternehmen ebenfalls Betriebskosten. Um einem älteren und etablierten Unternehmen ein frisches Aussehen zu verleihen, ist eine vollständige Umgestaltung oder Aufwertung des Firmenimages, wie beispielsweise eine Neugestaltung des Logos, eine weitere der vielen Betriebskosten des Unternehmens.