Was sind die verschiedenen Arten von kollaborativen Systemen?
Es gibt viele Begriffe, mit denen kollaborative Systeme beschrieben werden, einschließlich professioneller Lerngemeinschaften, Produktionsmanagementteams, Vorstandssitzungen und sogar Komitees. Mehrere kollaborative Systeme können sich in jedem Geschäft oder Betrieb bilden und auflösen, wenn neue Anforderungen entstehen. Einige werden möglicherweise vorübergehend eingerichtet, wenn Sie größere Projekte planen oder bestimmte Probleme lösen. Andere kollaborative Systeme sind fortlaufend und auf ein gemeinsames langfristiges Ziel ausgerichtet.
Die verschiedenen Namen, mit denen kollaborative Systeme beschrieben werden, können verwirrend sein, da zwei Organisationen möglicherweise genau den gleichen Namen für ihr System verwenden, jedoch auf ganz unterschiedliche Weise arbeiten. Manchmal erhalten kollaborative Systeme, deren Funktion im Wesentlichen identisch ist, unterschiedliche Namen. Beispielsweise kann eine Gruppe in einer Schule als Team auf Klassenstufe und in einer anderen als interdisziplinäres Team bezeichnet werden. Der tatsächliche Name, den eine Organisation für ihr bestimmtes kollaboratives System verwendet, ist nicht so wichtig wie der Job, den ein Team oder System ausführt.
Kollaborative Systeme können als Teams oder Gruppen von Einzelpersonen betrachtet werden, die zusammenarbeiten, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Das Wort "kollaborativ" kann in das Präfix co- und das Wurzelwort labor unterteilt werden. Das Präfix bedeutet zusammen, gemeinsam oder gleichermaßen, und Arbeit bedeutet zu arbeiten. Ein kollaboratives System ist also jedes Arrangement, in dem sich Menschen in irgendeiner Form zu gemeinsamer Aktivität oder Arbeit vereinigen. Diese Systeme sind manchmal technologiebasiert und verwenden ein Unternehmenskommunikationsnetzwerk anstelle von physischen Besprechungen in Echtzeit, um Mitarbeiter einzubeziehen und an Diskussionen teilzunehmen.
Zwei Kollegen, die Ideen zur Lösung eines Problems bei der Arbeit diskutieren und austauschen, können sich auf ein informelles System der Zusammenarbeit einlassen. Ausführlichere Beispiele für diese Systeme betreffen bestimmte Teams oder Kader von Mitarbeitern, die sich zu regelmäßig festgelegten Zeiten treffen. Diese stark strukturierten kollaborativen Systeme halten sich im Allgemeinen an eine enge Agenda, und die Führungskräfte folgen einer aufgabenorientierten Vorlage. Ob einfach oder komplex, ein roter Faden unter allen kollaborativen Systemen ist ein starkes Bedürfnis nach klarer Kommunikation und effektiver Führung.
In der Bildung umfassen kollaborative Systeme häufig Lehrerteams, die dieselben Schüler oder Fächer unterrichten. Diese Personen können sich treffen, um gemeinsam den Unterricht zu planen und später die Arbeit der Schüler zu bewerten, um den Erfolg des Unterrichts zu bestimmen. In der Wirtschaft kann eine kollaborative Marketingstrategie ein ähnliches Szenario darstellen. Möglicherweise setzen mehrere Abteilungen oder Mitarbeiter die Strategie um und kommen nach der Implementierung zusammen, um die Wirksamkeit der Strategie zu beurteilen. In allen Fällen basieren kollaborative Systeme auf der Prämisse, dass die Konzentration vieler Köpfe auf eine bestimmte Aufgabe den Einzelpersonen überlegen ist.