Was sind die verschiedenen Arten von Office Management-Jobs?
Es gibt viele verschiedene Büromanagement-Jobs, auch wenn die Grundaufgaben dieser Manager sehr ähnlich sind. Bürovorsteher überwachen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung eines Unternehmens und stellen sicher, dass die erforderlichen Vorräte bereitgestellt werden und die Büroausstattung in einwandfreiem Zustand ist. Sie stellen in der Regel Mitarbeiter ein, entlassen sie, bilden sie aus und befördern sie. Die verschiedenen Arten von Arbeitsplätzen, die unter dieses Dach fallen, umfassen die in Unternehmens-, medizinischen und juristischen Büros sowie virtuell verwalteten Verwaltungsaufgaben.
Corporate Office Management-Jobs können einen Manager in jeder Niederlassung des Unternehmens umfassen. Ein Bezirksleiter, normalerweise in der Zentrale, beaufsichtigt alle Filialleiter, und Reisen sind oft Teil der Stellenbeschreibung. Corporate Office Manager können organisatorische Ansätze in Bezug auf Personal, Gehaltsabrechnung, Website-Inhalt und Werbekampagnen planen und überwachen.
Kenntnisse der Anatomie und der Laborverfahren sowie des Gesundheitsrechts sind für Führungspositionen in Arztpraxen erforderlich. Diese Manager arbeiten in Arztpraxen, beaufsichtigen Assistenten und sorgen für die ordnungsgemäße Führung der Patientenakten. Die Vertraulichkeit der Patienten und die ordnungsgemäße Entsorgung von medizinischen Abfällen sind nur zwei der entscheidenden Punkte, die ein Leiter der Arztpraxis beachten muss, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter jederzeit informiert sind. Möglicherweise kann eine Arzthelferin zum Büroleiter befördert werden.
Für Anwaltskanzleien sind Erfahrung und ein Verständnis der rechtlichen Abläufe erforderlich. Büroleiter können ein großes Team von Rechtsassistenten beaufsichtigen, die täglichen Verwaltungsprozesse verwalten und das Budget einhalten. Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalwesen sind weitere Aufgaben in vielen dieser Berufe.
Manager virtueller Büros arbeiten häufig in Teilzeit für mehrere kleinere Unternehmen und nicht nur für ein Unternehmen als Vollzeitbeschäftigter. Es ist wahrscheinlicher, dass kleine Unternehmen Aufträge für die Verwaltung virtueller Büros vergeben oder auslagern als große. Virtuelle Remote-Jobs können attraktive Optionen für kleine Unternehmen sein, die ein Wachstum verzeichnen, aber noch keinen festen Vollzeit- oder Teilzeit-Office-Manager vor Ort benötigen.
Obwohl andere Arten von Managern, wie z. B. die der Internettechnologie (IT) und des Vertriebs, in Büros tätig sind, bezieht sich die Büroverwaltung speziell auf diejenigen Positionen, die an der Gesamtverwaltung eines Unternehmens beteiligt sind. Die anderen Arten von Management-Jobs sind abteilungsbezogen, aber Büromanagement-Jobs sind viel allgemeiner. Zum Beispiel muss sich ein Manager mit den täglichen Details befassen, um ein reibungslos funktionierendes gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen.