Was sind die verschiedenen Arten von Personal Assistant Jobs?
Persönliche Assistenten bieten Kunden Dienstleistungen an, die von der Terminvereinbarung bis zur chemischen Reinigung reichen. Assistenten helfen Kunden häufig, indem sie Aufgaben ausführen, für die Kunden keine Zeit haben oder die sie möglicherweise nicht selbst ausführen können. Einige persönliche Assistenten arbeiten von zu Hause aus, andere gehen zum Standort des Kunden.
Einer der verschiedenen Jobs als persönlicher Assistent ist der eines prominenten persönlichen Assistenten. Diese Art von Assistentenjob beinhaltet die Unterstützung eines prominenten Prominenten bei Aufgaben wie der Auswahl von Outfits und der Mitnahme der Kinder des Kunden zur und von der Schule. Die Person in dieser Position kann auch Besprechungen planen, sich mit Caterern abstimmen und Besorgungen machen. Persönliche Assistenten von Prominenten müssen äußerst vertrauenswürdig sein und Informationen über die Prominente aus der Presse verbannen. Einige Helfer führen auch Marketingfunktionen aus, z. B. das Beantworten von E-Mails und das Posten von Ereignissen auf sozialen Websites.
Eine andere Art der vielen Jobs als persönlicher Assistent ist ein virtueller persönlicher Assistent, der von zu Hause aus arbeitet und verschiedene Dienstleistungen für einen Kunden erbringt. Die meisten Kunden beauftragen virtuelle Assistenten mit Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenzerstellung, Archivierung und Kalendererstellung. Andere Assistenten haben beispielsweise die Aufgabe, die Post des Kunden zu überprüfen, Rechnungen zu bezahlen und Blumen zu bestellen. Virtuelle Assistenten treffen auch Reisevorbereitungen, rufen den Kunden zurück und bereiten Einladungen für Veranstaltungen vor.
Persönliche Einkäufer haben einen der aufregendsten Jobs als persönliche Assistenten und können auf Kundenwunsch Einkäufe tätigen. Vielbeschäftigte Führungskräfte lassen sich oft von Assistenten Geschenke für Freunde und Mitarbeiter kaufen. Diese Käufer können Geschäfte für Verkäufe durchsehen oder für Kunden zu Auktionen gehen. Kunden nutzen diese Personen manchmal, um nach Reiseangeboten für Kreuzfahrten und Urlaubspakete zu suchen.
Einige persönliche Assistentenjobs sind darauf ausgerichtet, Menschen mit Behinderungen oder anderen gesundheitlichen Problemen zu helfen. Der persönliche Assistent kann dem Kunden bei Aktivitäten wie Einkaufen, Kochen und Putzen behilflich sein. Kunden können sich vom Assistenten zum Arzt oder zu Freunden bringen lassen.
Um in einem dieser verfügbaren Jobs als persönlicher Assistent zu arbeiten, müssen Einzelpersonen den Anweisungen folgen und gut mit Kunden kommunizieren. Assistenten sollten über Sekretariatsfähigkeiten wie Tippen, Terminplanung und Buchhaltung verfügen. Für diese Positionen wäre es auch von Vorteil, wenn der Assistent mit dem Computer vertraut wäre, da einige der Jobs als persönlicher Assistent die Nutzung des Internets und der sozialen Medien zur Vermarktung des Kunden umfassen. Der persönliche Assistent sollte auch in der Lage sein, privilegierte Informationen in Bezug auf den Kunden zu speichern, da der Assistent möglicherweise die Geschäftserklärungen oder medizinischen Dokumente des Kunden einsehen kann.