Was sind die verschiedenen Arten von Personalverwaltungssoftware?
Fachkräfte, die Personalmanagement praktizieren, sind dafür verantwortlich, dass alle von ihnen beaufsichtigten Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiv, effizient und sicher ausführen. In einer Geschäftsstelle kann beispielsweise ein Fachmann, der für das Personalmanagement verantwortlich ist, Zeitpläne erstellen, Mitarbeiterbewertungen durchführen und wichtige Statistiken sammeln und analysieren. Personalverwaltungssoftware ist im Wesentlichen ein Computerprogramm, mit dem Manager wichtige und manchmal sensible Mitarbeiterdaten auf eine Weise verfolgen können, die Zeit und Geld spart. Einige der häufigsten Arten von Personalverwaltungssoftware sind Programme, mit denen Manager Mitarbeiter einstellen können. Kontakt- und Personendaten speichern und organisieren; und verfolgen Sie Aufgaben, Fähigkeiten, Zertifizierungen und andere Informationen, die für die effektive Ausführung eines Vorgangs erforderlich sind.
Personalverwaltungssoftware variiert häufig je nach Branche. In der Medizin- oder Gesundheitsbranche zum Beispiel können Manager mit dieser Art von Software sehen, mit welchen Patienten ihre Mitarbeiter arbeiten, für welche Schichten ihre Mitarbeiter eingeplant sind und welche Aufgaben die Mitarbeiter in ihren Schichten ausgeführt haben. Zum Beispiel kann ein Manager mithilfe einer Software zur Verwaltung des medizinischen Personals sehen, welche Behandlungen während einer Schicht verabreicht wurden und welche Patienten möglicherweise eine Sonderbehandlung benötigen.
Wenn ein Flottenmanager andererseits Personalverwaltungssoftware verwendet, wird normalerweise der Standort seiner Flottenfahrzeuge verfolgt. Diese Art von Manager kann auch ein globales Positionierungssystem (GPS) verwenden, um zu erfahren, wo Mitarbeiter mit ihren Flottenfahrzeugen unterwegs sind. Wenn ein Fahrer verloren geht oder eine Route einschlägt, die ihn oder sie zu spät bringt oder zu zusätzlichen Kraftstoffkosten führt, kann ein Manager mithilfe einer Personalverwaltungssoftware Kontakt mit dem Fahrer aufnehmen.
Fachleute wie Personalmanager können Personalverwaltungssoftware zum Speichern und Organisieren von Mitarbeiterdaten verwenden. Sie können diese Programme verwenden, um Mitarbeiterprofile oder -konten zu erstellen, die Dokumente wie Bewerbungen, Lebensläufe, Anschreiben, Empfehlungsschreiben und akademische Niederschriften enthalten können. Personalmanager können mit dieser Software auch Mitarbeiterdaten wie Besprechungen, Beschwerden und Auszeichnungen nachverfolgen.
Personen, die Personalverwaltungssoftware verwenden, verwenden in der Regel entweder Software, die sie erwerben und auf ihren Computern und in Unternehmensnetzwerken installieren, oder Software, die sie als Service verwenden. Wenn sie Software kaufen und installieren, verfügen sie normalerweise über IT-Abteilungen, die für die Durchführung von Leistungs- und Sicherheitsupdates verantwortlich sind. Profis, die Software as a Service (SaaS) verwenden, zahlen normalerweise eine Abonnementgebühr an einen Softwarehost, der für die Aktualisierung von Programmen verantwortlich ist. Wenn Profis Software als Dienst nutzen, können sie häufig von fast jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.