Was sind die verschiedenen Arten von Personalverwaltungssoftware?

Fachkräfte, die Personalmanagement praktizieren, sind dafür verantwortlich, dass alle unter ihrer Aufsicht unter ihren Aufgaben effektiv, effizienten und sicheren Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen. In einem Geschäftsbüro kann beispielsweise ein Fachmann, der für das Personalmanagement verantwortlich ist, Zeitpläne schreiben, Mitarbeiterbewertungen durchführen und wichtige Statistiken sammeln und analysieren. Die Personalverwaltungssoftware ist im Wesentlichen ein Computerprogramm, mit dem Manager wichtige und manchmal sensible Mitarbeiterdaten auf eine Weise verfolgen können, die Zeit und Geld spart. Einige der häufigsten Arten von Personalverwaltungssoftware sind Programme, mit denen Manager Mitarbeiter planen können. Speichern und organisieren Sie Kontakt und personenbezogene Daten; und verfolgen Sie Aufgaben, Fähigkeiten, Zertifizierungen und andere Informationen, die für die effektive Ausführung eines Betriebs erforderlich sind.

Personalverwaltungssoftware variiert häufig je nach Industrie. In der medizinischen oder medizinischen Branche zum Beispiel ermöglicht diese Art von Software Managern dazuSehen Sie, mit welchen Patienten ihre Mitarbeiter arbeiten, für welche Verschiebungen ihre Mitarbeiter geplant sind und welche Aufgaben die Mitarbeiter auf ihren Schichten ausführten. Zum Beispiel kann die medizinische Personalmanagementsoftware ein Manager ermöglichen, zu sehen, welche Behandlungen während einer Verschiebung verabreicht wurden und welche Patienten möglicherweise eine besondere Behandlung benötigen.

Wenn ein Flottenmanager die Personalverwaltungssoftware dagegen einsetzt, wird normalerweise der Ort seiner Flottenfahrzeuge verfolgt. Diese Art von Manager könnte auch ein globales Positionierungssystem (GPS) verwenden, um zu erfahren, wo die Mitarbeiter mit ihren Flottenfahrzeugen reisen. Wenn ein Fahrer verloren geht oder eine Route einnimmt, die ihn oder sie zu spät bringt oder zu zusätzlichen Kraftstoffkosten führen kann, kann ein Manager Personalverwaltungssoftware verwenden, um den Fahrer zu kontaktieren.

Fachkräfte wie Personalmanager können das Personalmanagement weich verwendenWare, um Mitarbeiterdaten zu speichern und zu organisieren. Sie können diese Programme verwenden, um Mitarbeiterprofile oder Konten zu bilden, die Dokumente wie Anträge, Lebenslauf, Anschreiben, Referenzschreiben und akademische Transkripte enthalten können. Personalmanager können diese Software auch verwenden, um Mitarbeiterdatensätze wie Besprechungen, Beschwerden und Auszeichnungen zu verfolgen.

Personen, die Personalverwaltungssoftware verwenden, verwenden in der Regel eine Software, die sie kaufen und in ihre Computer- und Geschäftsnetzwerksysteme oder Software installieren, die sie als Service verwenden. Wenn sie Software kaufen und installieren, verfügen sie normalerweise über Informationstechnologieabteilungen (IT), die für die Durchführung von Leistungs- und Sicherheits -Upgrades verantwortlich sind. Fachleute, die Software als Service (SaaS) verwenden, zahlen in der Regel eine Abonnementgebühr für einen Software -Host, der für die Aktualisierung von Programmen verantwortlich ist. Wenn Profis Software als Service verwenden, haben sie häufig Zugriff auf sie von fast einemy Computer oder Gerät mit einer Internetverbindung.