Was sind die verschiedenen Arten von Time Clock Software?
Es gibt viele Arten von Stechuhrsoftware, von kostenlosen und einfachen Open-Source-Einzelprogrammen bis hin zu teuren und komplizierten Programmen, die sich in Lohnbuchhaltungssoftware integrieren lassen. Für die Funktionalität der Software wird möglicherweise eine physische Zeituhr benötigt oder nicht. Einige Time Clock-Softwarepakete sind Software as a Service (SaaS) oder cloudbasiert, andere befinden sich im lokalen Computernetzwerk eines Unternehmens. Funktionen und Kompatibilität variieren stark von System zu System.
Das einzige Merkmal, das bei allen Systemen zur Verfügung steht, ist das Erfassen der "Ein" - und "Aus" -Stempel eines Mitarbeiters entweder über eine Computerterminalschnittstelle oder über eine physikalische Zeituhr. Faustschläge können mit direkter Eingabe, Zeitkarten, Abzeichen oder biometrischen Daten gesammelt werden. Grundlegende Berichterstellung für das Management wird im Allgemeinen angeboten, und fast jede Stechuhrsoftware zeichnet Überstunden und Pausen auf.
Die kleineren - und in der Regel kostengünstigeren - Programme verfügen im Allgemeinen über weniger Funktionen und lassen sich häufig nicht in Gehaltsabrechnungs- oder Buchhaltungssoftware integrieren. Die meisten größeren und robusteren Softwareprogramme für die Stechuhr lassen sich direkt in Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprogramme integrieren und bieten eine Reihe zusätzlicher Funktionen wie die Verfolgung der Urlaubszeit, der bezahlten Freizeit (PTO) und anderer Vorteile. Es gibt eine scheinbar endlose Anzahl von Funktionen und Kombinationen, die für jede Art von Stechuhr-Software verfügbar sind.
Verschiedene Arten von Stechuhrsoftware bieten unterschiedliche Schnittstellenmethoden. Am gebräuchlichsten ist eine PC-Eingabemethode. Dies ist häufig mit einer webbasierten Eingabemethode verbunden. Bei dieser Methode werden Zeit- und Anwesenheitsinformationen über ein Computerterminal eingegeben und das Stechuhrprogramm geöffnet oder angemeldet. In vielen Konfigurationen ist der PC-Zugang zusätzlich zu einer physischen Zeitschaltuhr verfügbar.
Zu den physischen Zeitgebervarianten, die mit der Zeitgeber-Software kombiniert werden, gehören Lochkartensysteme, biometrische Geräte und Ausweisleser. Das Lochkartensystem ist die älteste Variante und ist einfach eine Karte, die physisch in die Uhr eingeführt wird und dann die Karte mit einem Zeitstempel versieht. Biometrische Geräte - Geräte, die eine bestimmte Person sicher identifizieren können - gibt es in vielen Formen und Größen. Es gibt Fingerabdruckleser, Handleser und Netzhautleser. Ausweisleser bieten zwei Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln: Näherungsscannen und Wischscannen.
Ein weiterer Unterschied bei den Arten von Stechuhrsoftware besteht darin, ob sie vernetzt ist. Dies bedeutet, dass einige Systeme nur auf einem einzelnen Computerterminal oder über eine physikalische Zeituhr-Eingabemethode arbeiten. Andere Systeme sind auf dem Server eines Unternehmens installiert und können von jedem Computerterminal im Netzwerk aus aufgerufen werden. Ein Cloud-basiertes System ist auf jedem Gerät verfügbar, das über eine Internetverbindung verfügt.