Was sind die verschiedenen Arten von Transkriptionsgeräten?
Eine Karriere in der Transkription dreht sich um die Konvertierung aufgezeichneter Audiodaten in getippte Textdokumente. Folglich werden verschiedene Arten von Transkriptionen durchgeführt, einschließlich medizinischer und legaler. Um diese Aufgabe effektiv ausführen zu können, muss eine Person über fünf Haupttypen von Transkriptionsgeräten verfügen. Zu den am häufigsten verwendeten Geräten gehören ein Computer, Kopfhörer, ein Fußpedal, eine Transkriptionssoftware und eine Textverarbeitungssoftware.
Das vielleicht wichtigste Transkriptionsgerät ist ein Computer mit Hochgeschwindigkeits-Internetzugang. Zum Übertragen von Audiodateien ist zunächst ein Desktop- oder Laptop-Computer erforderlich. In vielen Fällen empfängt ein Transkriptionist die Dateien über das Internet von einem Kunden und sendet die Textdokumente per E-Mail an den Kunden zurück. Zusätzlich benötigen die anderen Transkriptionsgeräte einen Computer, um zu funktionieren.
Ein weiteres wichtiges Gerät ist ein hochwertiger Kopfhörer. Wenn eine Transkriptionistin ihre Arbeit verrichtet, muss sie den Ton deutlich hören, bevor sie ihn in ein Textdokument eintippt. Da einige Teile von Audiodateien schwer zu verstehen sind, ist es hilfreich, Kopfhörer zu verwenden, die hochwertigen Klang liefern und Hintergrundgeräusche übertönen.
Ein Fußpedal ist eine Art Transkriptionsgerät, mit dem eine Audiodatei angehalten, zurückgespult oder schnell vorgespult werden kann. In den meisten Fällen wird es über den USB-Anschluss an einen Computer angeschlossen und auf dem Boden unter dem Computer platziert. Wenn eine Transkriptionistin die Audiodatei eingibt, verwendet sie ihre Füße, um die Aufnahme nach Bedarf zu stoppen und zu starten. Infolgedessen erleichtert die Verwendung eines Fußpedals das effiziente Durchlaufen von Audiodaten, ohne dass man sich die Hände vom Tippen nehmen muss.
Zur Verwendung von Audio, Kopfhörern und Fußpedal ist außerdem eine Transkriptionssoftware erforderlich. Üblicherweise wird die Transkriptionssoftware auf einem Computer installiert und mit den Kopfhörern und dem Fußpedal synchronisiert. Nach dem Einrichten können verschiedene Audiodateien mit der Software geöffnet werden und können transkribiert werden. Da sich die Softwaretypen unterscheiden können, ist es wichtig, Transkriptionssoftware zu finden, die mit anderen Geräten synchronisiert werden kann.
Eine zusätzliche Art von Transkriptionsausrüstung ist eine Textverarbeitungssoftware. Da Audiodateien in Text umgewandelt werden müssen, ist auch ein Textverarbeitungsprogramm erforderlich. Um qualitativ hochwertige Textdokumente bereitzustellen, ist eine Software hilfreich, die auch Rechtschreib- und Grammatikfehler erfasst.