Was sind die notwendigen Teile einer Rechnung?
Eine Rechnung erfordert mehrere Teile, um korrekt und professionell zu sein. Zunächst sollte das Wort "Rechnung" in großer Schrift oben in der Mitte des Papiers platziert werden.
Darunter und links sollten der Name und die Kontaktinformationen des Unternehmens oder der abzurechnenden Person aufgeführt sein. Dies schließt die Postanschrift ein, wenn die Rechnung versandt werden soll. Wenn das Dokument jedoch für eine freiberufliche Tätigkeit erstellt wurde, ist eine Postanschrift möglicherweise nicht erforderlich oder gar nicht bekannt. In diesem Fall sollten die E-Mail-Adresse oder andere relevante Kontaktinformationen aufgelistet werden.
Unter dem Namen und den Kontaktinformationen für die in Rechnung gestellte Person oder Firma sollte die Rechnung den Namen und die Kontaktinformationen des Unternehmens enthalten, das die Abrechnung durchführt. Dies stellt sicher, dass der Kunde oder die Kundin über die Informationen verfügt, die zum Senden der Zahlung erforderlich sind. Auch hier sollten die Online-Zahlungsinformationen in diesem Teil enthalten sein, wenn die Arbeit als freiberufliche Arbeit abgeschlossen wurde und die Zahlung online abgewickelt wird.
Die Rechnung sollte auch Informationen enthalten, aus denen hervorgeht, wofür die Rechnung bestimmt ist. Wenn es sich beispielsweise um Produkte handelt, sollte eine Liste der Artikel enthalten sein, die der Kunde gekauft hat. Wenn es sich bei der Rechnung um Dienstleistungen handelt, sollte das Dokument die erbrachten Dienstleistungen und unter welchen Bedingungen auflisten.
Wenn die Leistungen für ein Projekt erbracht wurden und der Zahlungsbetrag eine im Voraus vereinbarte Pauschale war, sollte dies auf der Rechnung vermerkt werden. Handelte es sich dagegen um eine Stundenpauschale, sollte die Anzahl der in Rechnung gestellten Stunden angegeben werden. Es kann auch nützlich sein, die Daten anzugeben, an denen die Dienstleistungen erbracht wurden. Unten sollte der Gesamtbetrag aufgeführt werden, der für die Dienstleistungen oder Produkte geschuldet wird. Dieser Teil sollte deutlich als fälliger Gesamtbetrag gekennzeichnet sein, um Verwechslungen zu vermeiden.
Um den Überblick über die Rechnungen zu behalten und dem Kunden oder Kunden den Überblick über die von ihm bezahlten Beträge zu erleichtern, sollte das Dokument auch eine Nummer haben. Diese Nummer sollte sich in der oberen rechten Ecke befinden. In der Nähe dieser Nummer sollte auch das Datum angegeben werden, an dem die Rechnung gesendet wurde.