Was sind die notwendigen Teile einer Rechnung?
Eine Rechnung erfordert mehrere Teile, um genau und professionell zu sein. Zunächst sollte das Wort "Rechnung" in großem Druck oben, mittlerer Teil des Papiers gelegt werden.
darunter und links sollten die Namen und die Kontaktinformationen des Unternehmens oder der Person in Rechnung gestellt werden. Dies beinhaltet die Mailingadresse, wenn die Rechnung versandt werden soll. Wenn das Dokument für freiberufliche Arbeiten erstellt wird, ist eine Postanschrift möglicherweise nicht erforderlich oder sogar bekannt. In diesem Fall sollte die E -Mail -Adresse oder andere relevante Kontaktinformationen aufgeführt sein. Dies stellt sicher, dass der Kunde oder der Kunde über die für die Zahlung erforderlichen Informationen verfügt. Wenn die Arbeiten als freiberufliche Arbeit und Zahlung online abgeschlossen sind, sollten die Online -Zahlungsinformationen in enthalten seinDieser Teil.
Die Rechnung sollte auch Informationen enthalten, in denen die Rechnung erklärt wird. Wenn es sich bei Produkten um Produkte handelt, sollte es beispielsweise eine Liste der Artikel enthalten, die der Kunde gekauft hat. Wenn es sich bei der Rechnung um Dienste handelt, sollte das Dokument die erbrachten Dienste und unter welchen Bedingungen auflisten.
Wenn sich die Dienste für ein Projekt begeben und der Zahlungsbetrag eine zuvor vereinbarte Pauschalgebühr war, sollte dies auf der Rechnung aufgeführt werden. Wenn andererseits die Vereinbarung eine Stundengebühr betrug, sollte die Anzahl der in Rechnung gestellten Stunden enthalten sein. Es kann auch vorteilhaft sein, die Daten anzugeben, an denen Dienste erbracht wurden. Am Ende sollte der Gesamtbetrag für die Dienstleistungen oder Produkte aufgelistet werden. Dieser Teil sollte eindeutig als die fällige Gesamtmenge gekennzeichnet sein, um Verwirrung zu vermeiden.
Um Rechnungen zu verfolgen und dem Kunden oder Kunden K zu helfenEEP Track, was er oder sie bezahlt hat, sollte das Dokument auch eine Nummer haben. Diese Nummer sollte sich in der oberen rechten Ecke befinden. Das Datum, an dem die Rechnung gesendet wurde, sollte ebenfalls in der Nähe dieser Nummer enthalten sein.