Was sind Weißbücher?
White Papers sind Veröffentlichungen, mit denen Unternehmen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung ausführlicher präsentieren, als dies durch Werbung möglich ist. In der Regel gut geschrieben, versucht ein Whitepaper, das Publikum mit konkreten Beispielen und klaren Argumenten zu erreichen. Es ist mehr als eine einfache Broschüre, aber warum weiß? Der Begriff ist ein Ableger des Weißbuchs, einer offiziellen Veröffentlichung der nationalen Regierung. Da es auf Regierungsveröffentlichungen basiert, versuchen Whitepapers im Allgemeinen, das gleiche Gewicht und die gleiche Autorität zu imitieren.
Oft verfasst ein Branchenexperte White Papers, um die gewünschte Glaubwürdigkeit zu erreichen. Während ein öffentliches Publikum möglicherweise keine Ahnung hat, wer dieser Experte ist, werden Geschäftsleute häufig durch Fachzeitschriften und Konferenzen mit den Schlüsselpersonen in ihrer Branche vertraut. Einen erkennbaren Namen aus der Branche zu haben, ist ein sicherer Weg, Aufmerksamkeit zu erregen, und ist oft eine sehr effektive Taktik.
Neben dem Autor ist die Verwendung eines Problems und einer Lösung ein roter Faden unter den Whitepapers. Anstatt zunächst nur die Vorzüge des Produkts oder der Dienstleistung wie eine Broschüre oder ein Marketingdatenblatt zu benennen, wird in einem Whitepaper in der Regel ein Problem hervorgehoben, das bei der Zielgruppe des Papiers häufig auftritt. Der Fokus liegt auf dem Benutzer und nicht auf dem Produkt oder der Dienstleistung. Nachdem Sie ein Problem klar umrissen haben, zeigen gute Whitepapers, wie das Produkt oder die Dienstleistung zur Lösung des Problems verwendet werden kann. Häufig wird ein Testimonial aus der Praxis verwendet, um die Vorteile des Produkts oder der Dienstleistung weiter zu belegen.
Whitepapers eignen sich aus vielen Gründen gut als Marketinginstrument. Whitepapers sind nicht nur sehr branchenspezifisch und verbraucherorientiert, sondern bieten auch eine gute Rechtfertigung für Kunden, die eine Dienstleistung oder ein Produkt erwerben möchten. Es gibt keinen besseren Weg für jemanden, seinem Vorgesetzten die Notwendigkeit eines Produkts oder einer Dienstleistung zu erklären, als ein gut geschriebenes Dokument eines Branchenexperten vorzulegen, in dem das Problem und die Vorteile klar umrissen sind. Es fällt zunächst auf und zieht stark bis zum Point of Sale.
Die einzige Branche, in der sich Weißbücher vermehren, ist die Informationstechnologie. Profis dieser Branche werden täglich mit White Papers überschwemmt. Die Branche verändert sich so schnell, dass diese Arbeitnehmer ständig mit neuen Problemen und Lösungen konfrontiert sind. White Papers spielen in dieser Branche eine enorme Rolle, da sie sowohl Vermarktern als auch Kunden helfen. Auf den meisten Websites der Informationstechnologie stehen Hunderte von Whitepapers zum Download zur Verfügung. Das Beste ist, dass sie fast immer kostenlos sind.