Was verursacht Änderungen in der Organisationsstruktur?

Änderungen der Organisationsstruktur können sich aus einer Fusion oder Akquisition, wirtschaftlichen Änderungen und Prozessänderungen ergeben. Diese Änderungen werden normalerweise aufgrund des Wunsches der Organisation eingeleitet, Kosten zu senken, Prozesse zu verbessern oder die Kommunikation zu verbessern. Nach einer Fusion oder Akquisition muss sich das Unternehmen möglicherweise neu organisieren, um Doppelarbeit zu vermeiden und die Stärken beider Unternehmen zu maximieren. Wirtschaftliche Veränderungen können auch Änderungen in der Organisationsstruktur erzwingen, um Prozesse zu verbessern oder Kosten zu senken. Prozessänderungen können auch zu einer Reorganisation führen, wenn ein Unternehmen effizienter werden oder seine strategische Ausrichtung ändern möchte.

Fusionen und Übernahmen erfordern normalerweise, dass eine Organisation die Mitarbeiter und Prozesse der anderen Organisation aufnimmt. Insbesondere in Fällen, in denen beide Organisationen unterschiedliche hierarchische Strukturen hatten, können Änderungen in der Organisationsstruktur erforderlich sein. Die neue Organisationsstruktur wird die Stärken beider Organisationen nutzen, um das Potenzial des fusionierten Geschäfts zu maximieren und die Schwächen zu verringern, die beide Organisationen an den Tisch gebracht haben. Wenn das zu fusionierende oder zu übernehmende Unternehmen seine Organisationsstruktur beibehält, muss sich die andere Organisation noch ändern, um die in beiden Organisationen getroffenen Ressourcen und Entscheidungen überwachen zu können.

Wirtschaftliche Veränderungen können Veränderungen in einer Organisationsstruktur erzwingen. Wenn der Konjunkturzyklus in eine Rezession oder Depression gerät, organisieren sich Unternehmen häufig neu, um Kosten zu senken oder die Effizienz zu steigern. Wenn das Unternehmen eine große hierarchische Struktur aufweist, kann die Zentralisierung von Entscheidungen dazu beitragen, die Produktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern und gleichzeitig die Fluktuation der Mitarbeiter zu verringern. Einige Organisationen in dieser Phase des Zyklus beschließen, Abteilungen auszulagern oder bestimmte Positionen zu streichen. Wenn sich der Geschäftszyklus in der Expansionsphase befindet, kann ein Unternehmen feststellen, dass Änderungen in der Organisationsstruktur es ihm ermöglichen, seinen Wunsch, in Forschungs- und Entwicklungsteams zu investieren oder die Anzahl seiner Produktlinien zu erhöhen, besser zu unterstützen.

Prozessänderungen können zu Änderungen in der Organisationsstruktur führen, indem nicht benötigte Schritte entfernt oder neue Maßnahmen hinzugefügt werden. Eine Analyse der Prozesse in der Organisation kann ergeben, dass Mitarbeiter oder Abteilungen im Wesentlichen dieselben Aufgaben ausführen. Um doppelte Abläufe zu vermeiden, können Mitarbeiter oder Abteilungen neu zugeordnet oder ganz aus der Organisationsstruktur entfernt werden. Das Unternehmen kann auch feststellen, dass wesentliche Schritte fehlen, keiner Person oder Abteilung zugeordnet sind oder nicht mehr erforderlich sind. In diesem Fall würde sich das Unternehmen neu organisieren, um fehlende Schritte auszugleichen oder sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Schritte gemäß den aktuellen Zielen ausführen.