Was macht das Verwaltungspersonal?
Das Personal der Verwaltungsabteilung ist in fünf Hauptverantwortungsbereiche unterteilt: Finanzen, Personalwesen, Einkauf, Dienstleistungen für Gebietsansässige und Governance. In den Vereinigten Staaten verfügt beispielsweise jeder Staat über eine Verwaltungsabteilung, die für die Erbringung von Dienstleistungen und die Unterstützung anderer staatlich verwalteter Behörden zuständig ist. Jeder dieser Bereiche ist für das reibungslose Funktionieren einer Regierung von wesentlicher Bedeutung, und in den meisten Bundesstaaten werden diese Dienste zentral vom Personal der Verwaltungsabteilung verwaltet.
Verschiedene Regionalregierungen haben im Allgemeinen leicht unterschiedliche Organisationsstrukturen, um den besonderen Bedürfnissen der Bewohner dieser Region gerecht zu werden. Der Leiter der Verwaltungsabteilung ist letztendlich dafür verantwortlich, alle Aspekte der öffentlichen Verwaltung zu überprüfen und den Regierungschef und andere gewählte Beamte über die realisierbaren Optionen zur Lösung komplexer Probleme zu beraten.
Die in der Finanzabteilung tätigen Verwaltungsmitarbeiter sind für die Erstellung und Verwaltung des Haushaltsplans, die Aufteilung der Steuern und sonstigen Einnahmequellen auf verschiedene Agenturen und die Verwaltung des Rechnungslegungsinformationssystems verantwortlich. Budgetverwaltung und -prognose sind die wichtigsten Aufgaben, da sie die gesamte Entscheidungsfindung bestimmen.
Die Personalabteilung umfasst Einstellungen, Einstellungspraktiken, Richtlinienentwicklung, Mitarbeitermanagement und Gehaltsabrechnung. Die überwiegende Mehrheit der Agenturen nutzt die zentralisierten Dienste des Verwaltungspersonals. Alle Stellen werden über die zentrale Agentur gebucht, und die Auswahl der Bewerber und die Befragung werden gemäß den staatlichen Richtlinien durchgeführt. Dieser zentralisierte Service ist effizienter und verringert das Risiko einer inkonsistenten Richtlinienanwendung in allen Regierungsbehörden.
Die Kauftätigkeit der Regierung in einem bestimmten Bereich hat enorme Auswirkungen auf die lokale Wirtschaft. Die Festlegung, wie große Aufträge vergeben werden, ist ein wesentlicher Bestandteil der von den Mitarbeitern der Verwaltungsabteilung erbrachten Dienstleistungen. Richtlinien, die einen fairen und transparenten Prozess fördern, fördern das Wachstum lokaler Unternehmen und helfen den Bürgern, die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Suche nach gut bezahlten Arbeitsplätzen erforderlich sind. Zusätzliche Effizienz kann durch zentralisierte strategische Beschaffungsverträge und den Einsatz elektronischer Beschaffungssoftware erzielt werden.
Die Dienstleistungen für Anwohner umfassen alle von der Regierung betriebenen Funktionen, von Polizeistationen bis zu Parks. Durch die Arbeit der Verwaltungsabteilung werden diese Dienstleistungen so verwaltet, dass sie einem bestimmten Standard in der Region oder im Gebiet entsprechen. Diese Konsistenz ist sehr wichtig, da alle Einwohner durch die von ihnen gezahlten Steuern zu diesen Dienstleistungen beitragen.
Zu den Mitarbeitern der Verwaltungsabteilung zählen politische Positionen wie Gouverneure, Berater und andere gewählte Amtsträger. Es liegt in der Verantwortung der gewählten Amtsträger, die strategische Richtung und die langfristigen Ziele für die Regierung festzulegen. Diese Ziele basieren häufig auf dem Mandat, das die Bürger während der Wahlen erhalten haben.