Was macht ein Beschaffungsunternehmen?
Beschaffungsunternehmen sind Unternehmen, die mit Kunden zusammenarbeiten, um verschiedene Arten von Ressourcen zu lokalisieren und zu sichern, die vom Kunden gewünscht werden. Ein Beschaffungsunternehmen kann strukturiert sein, um bestimmte Arten von Ressourcen zu finden, zu qualifizieren und zu beschaffen, z. B. Rohstoffe für eine Textilanlage, oder Dienstleistungen bereitstellen, die es ermöglichen, alle vom Kunden benötigten Artikel zu lokalisieren und zu sichern. Unternehmen dieser Art können langfristige Beziehungen zu Kunden aufbauen, mehrere Aufträge kontinuierlich akzeptieren oder einen Vertrag zur Annahme einer einzelnen Aufgabe von einem Kunden annehmen. Der Prozess der Beschaffung der erforderlichen Ressourcen erfordert möglicherweise nur sehr wenig Zeit und Mühe oder kann abhängig von den Umständen des Kunden Monate dauern.
Im tatsächlichen Betrieb wird sich das Beschaffungsunternehmen mit dem Kunden treffen, um die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden zu bewerten. Nach der Einigung, was das Unternehmen im Namen des Kunden finden und sicher ist, eine Zeit der Forschung und Untersuchungbeginnt. In dieser Phase wird das Beschaffungsunternehmen mehrere Quellen für die gewünschten Waren oder Dienstleistungen identifizieren und bewerten und sich letztendlich für einige Anbieter entscheiden, die das Erforderne anbieten können.
Zusammen mit der Suche und Qualifikation von Ressourcen im Namen von Kunden wird das Beschaffungsunternehmen auch versuchen, die bestmöglichen Preisgestaltung für den Kunden zu erhalten. Dies beinhaltet häufig die Durchführung vorläufiger Verhandlungen mit potenziellen Anbietern, um möglichst einen Rabatt auf Standardpreise zu erhalten. Sobald das Unternehmen die angenehmsten Bedingungen erhalten hat, werden die Informationen dem Kunden mitgeteilt, der dann entscheiden kann, ob die Bedingungen akzeptiert werden sollen oder nicht, und eine vertragliche Vereinbarung mit dem Anbieter abschließen. Wenn die Bedingungen für den Kunden nicht einverstanden sind, sucht das Beschaffungsunternehmen weiterhin nach einer anderen Lösung.
Bezahlung ein Beschaffungsunternehmenkann einen Pauschalsatz berechnen, der auf der Art der Zuordnung basiert. Andere können einen Stundensatz berechnen, der für alle Konsultationen in Kraft tritt, die Stunden für die Erforschung möglicher Anbieter der erforderlichen Ressourcen und die Zeitverbrauchsqualifizierungskandidaten gilt. Das Unternehmen selbst ist in der Regel keine Partei des tatsächlichen Vertrags, der zwischen dem Kunden und dem Anbieter führt. Die endgültige Verantwortung für den Vertrag liegt zwischen diesen beiden Parteien, wobei das Beschaffungsunternehmen nur als Vermittler fungiert.
Unternehmen nutzen manchmal ein Beschaffungsunternehmen, um das zu finden, was sie benötigen, ohne einige ihrer eigenen Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um den Prozess der Suche nach potenziellen Anbietern oder Lieferanten zu bewältigen und zu qualifizieren. Oft kann die Verwendung von Beschaffungsdiensten für diese Funktionen viel Geld und Zeit einsparen und es dem Unternehmen ermöglichen, die Früchte der neuen Anbieterbeziehung zu genießen und hoffentlich den Betrieb und die Rentabilität des Geschäfts zu verbessern.