Was macht ein Beschaffungsunternehmen?
Beschaffungsunternehmen sind Unternehmen, die Verträge mit Kunden abschließen, um verschiedene Arten von Ressourcen zu lokalisieren und zu sichern, die vom Kunden gewünscht werden. Ein Beschaffungsunternehmen kann so strukturiert sein, dass es bestimmte Arten von Ressourcen findet, qualifiziert und beschafft, z. B. Rohstoffe für eine Textilfabrik, oder Dienste bereitstellt, die es ermöglichen, alle vom Kunden benötigten Arten von Gegenständen zu lokalisieren und zu sichern. Unternehmen dieser Art können langfristige Beziehungen zu Kunden aufbauen, fortlaufend mehrere Aufträge annehmen oder einen Vertrag abschließen, um einen einzelnen Auftrag von einem Kunden anzunehmen. Der Prozess der Beschaffung der erforderlichen Ressourcen kann sehr wenig Zeit und Mühe erfordern oder Monate in Anspruch nehmen, je nach den Umständen des Kunden.
Im tatsächlichen Betrieb wird die Beschaffungsfirma mit dem Kunden zusammentreffen, um die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden zu bewerten. Nachdem vereinbart wurde, was das Unternehmen im Namen des Kunden zu finden und zu sichern hat, beginnt eine Zeit der Nachforschungen und Nachforschungen. In dieser Phase identifiziert und bewertet das Beschaffungsunternehmen mehrere Quellen für die gewünschten Waren oder Dienstleistungen und entscheidet sich letztendlich für einige wenige Anbieter, die das liefern, was benötigt wird.
Neben der Suche und Qualifizierung von Ressourcen im Namen der Kunden wird das Beschaffungsunternehmen auch danach streben, die bestmögliche Preisgestaltung für den Kunden zu erzielen. Dies beinhaltet häufig Vorverhandlungen mit potenziellen Anbietern, um einen möglichst großen Rabatt auf die Standardpreise zu erhalten. Sobald das Unternehmen die bestmöglichen Konditionen erhalten hat, werden die Informationen dem Kunden mitgeteilt, der dann entscheiden kann, ob er die Konditionen akzeptiert oder nicht, und eine vertragliche Vereinbarung mit dem Verkäufer abschließt. Wenn die Bedingungen für den Kunden nicht akzeptabel sind, sucht das Beschaffungsunternehmen weiterhin nach einer anderen Lösung.
Bezüglich der Zahlung kann ein Beschaffungsunternehmen je nach Art des Auftrags eine Pauschale berechnen. Andere berechnen möglicherweise einen Stundensatz, der für alle Konsultationen gilt, Stunden für die Suche nach möglichen Anbietern der erforderlichen Ressourcen und die Zeit für die Qualifizierung der Kandidaten. Das Unternehmen selbst ist in der Regel keine Partei des eigentlichen Vertrags, der zwischen dem Kunden und dem Verkäufer zustande kommt. Die endgültige Verantwortung für den Vertrag liegt zwischen diesen beiden Parteien, wobei das Beschaffungsunternehmen nur als Vermittler fungiert.
Unternehmen nutzen manchmal ein Beschaffungsunternehmen, um das zu finden, was sie benötigen, ohne eigene Ressourcen für die Suche und Qualifizierung potenzieller Lieferanten oder Lieferanten aufwenden zu müssen. Die Verwendung von Beschaffungsdiensten für diese Funktionen kann häufig viel Geld und Zeit sparen, was es dem Unternehmen ermöglicht, die Früchte der neuen Lieferantenbeziehung zu genießen und hoffentlich den Betrieb und die Rentabilität des Unternehmens zu verbessern.