Was bedeutet "Expediting"?
Expediting ist die Straffung von Projekten, um sie im Zeitplan zu halten und Qualitätsstandards einzuhalten. Ein Unternehmen kann eine Person oder Abteilung damit beauftragen, ein Projekt zu beschleunigen, oder es kann einen Dritten mit Erfahrung in diesem Geschäftsbereich einstellen. Firmen, die Dienstleistungen für Unternehmen anbieten, die Hilfe benötigen, gibt es in vielen Regionen der Welt. Personen, die an Karrieren in diesem Bereich interessiert sind, benötigen nur die Berufserfahrung und eine Ausbildung in Themen wie Rechnungswesen und Wirtschaft, um ihren Arbeitgebern oder Kunden eine Reihe von Dienstleistungen anbieten zu können.
Ein Aspekt des Expediting ist die Entwicklung eines Kalenders, um ein Projekt im Zeitplan zu halten. Dies beinhaltet die Festlegung, wann und wo das Projekt Lieferungen benötigt, damit Vorkehrungen getroffen werden können, um Lieferungen an den richtigen Ort zu leiten. Der Expediter überwacht auch die Arbeit, um Verzögerungen zu minimieren. Wenn sich ein Teil des Projekts schneller als geplant bewegt, möchte der Expediter die erforderlichen Vorräte an den richtigen Ort bringen, um Situationen zu vermeiden, in denen Personal verfügbar ist und nichts zu tun hat, weil die Materialien nicht bereit sind.
Diese Arbeit beinhaltet auch die Überwachung der Qualität der Ausrüstung und des Zubehörs. Expeditoren können Lieferanten besuchen, um ihre Waren zu inspizieren, Muster anzufordern und die Qualitätsstandards für das Projekt zu besprechen. Sobald die Lieferungen auf dem Projektgelände eintreffen, überprüft der Expediter sie erneut, um sicherzustellen, dass sie den Standards entsprechen. Wenn es ein Problem gibt, ist das Expediting-Team dafür verantwortlich, mit dem Lieferanten zu verhandeln, ob es sich um einen Mangel an Verbrauchsmaterial oder Ausrüstung handelt, die nicht ordnungsgemäß funktioniert.
Die Beschleunigung der Arbeiten erfordert auch die Inspektion der Lieferketten und Transportmittel. Der Expediter möchte, dass Waren schnell und sicher vom Lieferanten zu einer Baustelle transportiert werden, und kann hierfür verschiedene Techniken anwenden. Geschwindigkeit kann besonders wichtig sein bei sensiblen und heiklen Gegenständen oder bei Gegenständen, die schnell benötigt werden, weil die Mitarbeiter darauf warten. Ein Teil der Expediting kann Verhandlungen mit Reedereien erfordern, um die besten Angebote zu erhalten.
Der Expediter spielt auch eine Rolle in der Budgetierung und Buchhaltung. Er hat Informationen über das Projektbudget, damit er Ausgaben innerhalb der Grenzen halten und Ratschläge zur Kostenkontrolle in anderen Projektbereichen erhalten kann. In einigen Fällen ist der Projektmanager auch für die Beschleunigung verantwortlich und kontrolliert alle Aspekte des Projekts, nicht nur den Transport der Lieferungen dorthin, wo sie benötigt werden.