Was ist ein Grundplan?
Ein Basiszeitplan ist ein Geschäftsbegriff für einen vorgeschlagenen Zeitplan, der den Fortschritt eines bestimmten Projekts oder Vertrags angibt. Ein Grundplan ist eher eine Schätzung als ein konkreter Plan und sollte überarbeitet werden, sobald wesentliche Änderungen des Umfangs oder der Umstände des Projekts oder des Vertrags dessen Richtigkeit in Frage stellen. Beim Überarbeiten eines Basiszeitplans wird der alte Zeitplan durch den neuen Zeitplan vollständig überschrieben. In diesem Sinne kann es immer nur einen Basiszeitplan geben, auch wenn seine Existenz etwas dürftig ist.
Der Zweck von Basisplänen besteht darin, alle beteiligten Stellen - sowohl auf Vertrags- als auch auf Kundenseite - über den theoretischen Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden zu halten. Der Zeitplan wird oft als eine Reihe von Zielen geschrieben, die an bestimmten festgelegten Stichtagen erreicht werden müssen. Er bietet ein angemessenes Tempo, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer das Projekt pünktlich abschließt. Wenn Sie beispielsweise Aufträge für den Bau eines neuen Hauses vergeben, wird in einem vorgeschlagenen Grundplan möglicherweise der erste Mai als Datum für den Baubeginn, der erste Juni als Datum für den Beginn der Grundsteinlegung usw. festgelegt.
Wenn der Zeitplan von Personen mit Erfahrung auf diesem Gebiet berechnet wird, sollten zwei Ziele erreicht werden. Zunächst sollten sowohl der Auftragnehmer als auch der Auftraggeber auf derselben "Seite" aufgeführt werden, damit alle gemeinsame Erwartungen haben. Zweitens sollte ein geeigneter Zähler bereitgestellt werden, anhand dessen der Auftragnehmer leicht erkennen kann, ob das Projekt noch im Zeitplan liegt.
Änderungen an einem Basiszeitplan sind eher eine ideale als eine tatsächliche Verpflichtung und müssen vorgenommen werden, wenn wichtige neue Entwicklungen die ursprünglichen Schätzungen in Frage stellen. Dies tritt normalerweise aufgrund von Änderungen im Projektumfang auf. Beim Bau eines neuen Hauses müssen möglicherweise Änderungen an der Grundlinie vorgenommen werden, wenn der Kunde entscheidet, den ursprünglich vorgeschlagenen Grundriss wesentlich zu ergänzen. Kleine unvorhergesehene Verzögerungen des Projekts, wie z. B. eine verspätete Lieferung, machen den ursprünglichen Zeitplan normalerweise nicht ungültig.
Wenn Änderungen an der Baseline vorgenommen werden, wird der neue Baseline-Zeitplan zum einzigen Zeitplan. Mit anderen Worten, nachdem es geändert wurde, ist es so, als ob der alte Zeitplan nie existiert hätte. Dies vermeidet Verwirrung und hält alle Augen auf den Endpunkt gerichtet, nicht auf irgendwelche Probleme, die auf dem Weg aufgetreten sind.