Was ist ein Angebotsformular?
Ein Angebotsformular ist ein Dokument, das von Auftragnehmern und Lieferanten verwendet wird, um die Preise für ein Projekt oder einen Auftrag anzugeben. Diese Formulare werden in der Wirtschaft für viele Beschaffungsaktivitäten verwendet und sind auch in der Bauindustrie weit verbreitet, um Bauprojekte zu bepreisen. Die ursprüngliche Angebotsvorlage wird vom Eigentümer, Entwickler oder Käufer erstellt und vom Auftragnehmer oder Lieferanten gemäß den Anforderungen des Eigentümers ausgefüllt.
Der Angebotsvorschlag wird häufig als Antwort auf eine Angebotsanfrage (RFP) ausgestellt. Wenn ein Eigentümer oder Entwickler einen Auftragnehmer beauftragen oder Materialien von einem Lieferanten kaufen muss, stellt der Eigentümer potenziellen Bietern eine Ausschreibung aus. Die Ausschreibung enthält häufig ein Angebotsformular, das von jedem Bieter ausgefüllt und eingereicht werden muss. In der Ausschreibung wird auch angegeben, welche Art von Informationen in jedem Gebot enthalten sein müssen.
Um ein Angebotsformular auszufüllen, muss der Auftragnehmer zunächst die Kosten für die Ausführung der angegebenen Arbeiten oder die Lieferung des bestimmten Produkts abschätzen. Er oder sie muss dann seinen Preis auf der Gebotsvorlage gemäß den Anweisungen des Inhabers eintragen. Das Angebotsformular kann auch Abschnitte enthalten, die sich auf Alternativen, Nachträge, Nebenprojekte oder spezielle Anforderungen beziehen. Die meisten dieser Formulare enthalten Informationen zum Projektlieferplan sowie Bedingungen und Projektinformationen. In der Regel gibt es auch einen Bereich, in dem Bieter bestimmte Ausschlüsse oder Bedingungen zu ihrem Preis angeben können.
Diese Vorlagen bieten sowohl Bietern als auch Projektbesitzern eine Reihe von Vorteilen. Der Hauptvorteil für den Eigentümer besteht darin, dass diese Technik einen "Apfel-zu-Apfel" -Preisvergleich bietet, was bedeutet, dass der Eigentümer die Preise schnell vergleichen kann, da Projektumfang und -bedingungen ähnlich oder identisch sind. Der Auftragnehmer hat den Vorteil, genau zu wissen, was der Eigentümer erwartet und wie der Preis zur Klarheit dargestellt werden sollte. Vorlagen für Gebotsvorschläge verhindern außerdem, dass Eigentümer durch Ausschlüsse oder Abweichungen im Umfang, die in den Angeboten der einzelnen Auftragnehmer aufgeführt sind, verwirrt werden.
Während das Angebotsformular häufig von Eigentümern für ein bestimmtes Projekt erstellt wird, haben viele Auftragnehmer auch ihre eigenen internen Formulare. Wenn eine Ausschreibung ausgestellt wird und kein Angebotsformular enthält, verwendet der Auftragnehmer oder Lieferant sein eigenes Formular, um die Preise für das Projekt einzureichen. Diese Formulare enthalten in der Regel alle vom Auftragnehmer geforderten Standardbedingungen und bieten den Bietern die Möglichkeit, Preisinformationen sowie spezifische Projektbedingungen und -ausschlüsse hinzuzufügen.