Was ist ein Sitzungssaal?
Ein Sitzungssaal ist der Raum, in dem sich der Verwaltungsrat einer Organisation trifft. Ein Sitzungssaal wird häufig als Konferenz- oder Besprechungsraum bezeichnet. Die Sitzungssäle des Unternehmens werden normalerweise für viele verschiedene Arten von Besprechungen und Schulungszwecken verwendet.
In großen Unternehmen kann ein Sitzungssaal groß sein, mit großen Fenstern und einer Aussicht. In kleineren Unternehmen hat ein kleiner Sitzungssaal möglicherweise nicht einmal Fenster. Einige Unternehmen haben mehr als einen Sitzungssaal und verlangen, dass die Räume im Voraus vom Personal reserviert werden.
Alle Sitzungssäle verfügen über einen Konferenztisch und Stühle. Kleine Sitzungssäle bieten Platz für sechs Personen, während größere Sitzungssäle Platz für vierzehn oder mehr Personen bieten. Sitzungssäle können mit Leder oder Polstermaterial bezogen sein und bestehen normalerweise nicht aus Holz oder Metall, auch nicht in kleineren Sitzungssälen. Konferenztische können in kleineren Besprechungsräumen eine beliebige Form aufweisen, z. B. rund oder quadratisch, in größeren Besprechungsräumen rechteckig oder oval. Ein Besprechungstisch kann auch U-förmig sein oder einen geteilten Abschnitt aufweisen, um Trainingsgeräte und / oder Videokonferenzgeräte aufzunehmen.
Mit Videokonferenzgeräten können Personen, die nicht physisch anwesend sind, über einen Computer an der Besprechung im Sitzungssaal teilnehmen. Sitzungssäle haben oft Lagerschränke, in denen verschiedene Arten von audiovisuellen Geräten aufbewahrt werden können, wenn die Geräte nicht verwendet werden. Fancier Boardrooms haben hochwertige Holzschränke, die eher wie Möbel als wie Lagereinheiten aussehen. Die meisten Sitzungssäle haben auch einen Kaffeewagen, eine Klimaanlage und Internetzugang.
In einem Sitzungssaal sind möglicherweise Projektionsgeräte an der Decke installiert. Die Geräte können während Präsentationen häufig abgesenkt und für den Rest der Zeit außer Sichtweite gebracht werden. Mikrofone können in den Decken größerer Sitzungssäle platziert werden, damit die Lautsprecher nicht ihre Stimmen erheben müssen, um von allen im Raum gehört zu werden.
Die meisten Boardrooms haben eine Art Whiteboard oder Dry Erase Board. Fancier Boardrooms verfügen möglicherweise über kameragesteuerte interaktive Whiteboards. Mit dieser Ausrüstung kann jeder im Sitzungssaal mit einer Kamera auf einen Bildschirm schreiben und seine Notizen auf die weiße Tafel im Raum übertragen. Ein Dokument kann auch auf dem Bildschirm platziert und auf die Pinnwand übertragen werden, sodass jeder in der Besprechung das Dokument sehen kann.