Was ist ein Buchhalter?
Ein Buchhalter ist jemand, der Finanzunterlagen für ein Unternehmen führt, üblicherweise in Form von Büchern oder Journalen, die manchmal umgangssprachlich als „Bücher“ bezeichnet werden. Während ein Buchhalter grundlegende Buchhaltungsaufgaben ausführt, ist er technisch gesehen kein qualifizierter Buchhalter und erhält weitaus weniger Schulung und unterliegt nicht der gesetzlichen Zertifizierung. Ein Buchhalter kann für ein Unternehmen arbeiten oder Einzelpersonen und kleine Gruppen beauftragen, die Bücher für mehrere Kunden gleichzeitig zu bearbeiten.
Jemand, der als Buchhalter arbeitet, ist dafür verantwortlich, jede einzelne von einem Unternehmen getätigte Finanztransaktion aufzuzeichnen. Er oder sie notiert die geleisteten Zahlungen und den Verwendungszweck der einzelnen Zahlungen und protokolliert auch die eingegangenen Beträge. Diese Einträge in den Büchern müssen sich ausgleichen, wobei alle Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens klar und präzise ausgewiesen werden müssen.
Am Ende eines festgelegten Abrechnungszeitraums, z. B. eines Monats oder eines Quartals, kann der Buchhalter die Bücher einem Buchhalter übergeben, der beispielsweise die Berechnung der Steuerzahlungen an den Internal Revenue Service oder die Erstellung offizieller Berichte vornimmt. Einige mittelgroße bis größere Unternehmen ziehen es vor, einen Buchhalter und ein Buchhaltungspersonal beizubehalten, wodurch der Buchhalter aus Effizienzgründen vollständig entlastet wird, während kleine Unternehmen und Firmen möglicherweise einen Buchhalter führen und einen Buchhalter einstellen, wenn dies für rechtliche Aufgaben wie offizielle Gewinn- und Verlustberichte oder erforderlich ist Steuern.
Buchhaltung und Rechnungswesen können sehr komplex werden, insbesondere wenn Unternehmen wachsen. Ein guter Buchhalter kann äußerst flexibel sein und mit einem ständigen Zufluss von Informationen und Überraschungen arbeiten. Darüber hinaus muss er oder sie gut mit Menschen umgehen können, da Buchhalter mit Menschen auf allen Ebenen einer Organisation zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen alle Ausgaben abrechnen kann, von Hotelzimmern für geschäftliche Konferenzen bis hin zu Papier für den Kopierraum. In einigen Fällen kann ein Buchhalter illegale Handlungen ausführen, z. B. das Fälschen von Aufzeichnungen in den Büchern, um das Erscheinungsbild der Finanzlage eines Unternehmens zu ändern. Diese Aktivität wird manchmal als "Kochen der Bücher" bezeichnet und ist sowohl unethisch als auch illegal.
Jemand, der Buchhalter werden möchte, besucht normalerweise Buchhaltungskurse am College, und er oder sie erhält möglicherweise auch eine berufsbegleitende Ausbildung. In einigen Regionen der Welt bieten Berufsverbände Personen, die als Buchhalter arbeiten möchten, Zertifizierungs- und Mitgliedschaftsvorteile an. Diese Organisationen können Aufnahmeprüfungen oder Mitgliedschaftsanforderungen haben, um sicherzustellen, dass alle ihre Mitglieder von ähnlicher Qualität sind.