Was ist ein Burn Down Chart?
Ein Abbranddiagramm ist eine grafische Darstellung des Arbeitsaufwands für ein Projekt über einen festgelegten Zeitraum und des voraussichtlichen Arbeitsaufwands, der erforderlich ist, um das Projekt innerhalb der Frist abzuschließen. Einige Softwareprogramme verfügen über ein Modul zum Erstellen solcher Diagramme, während in anderen Fällen ein generisches Diagrammprogramm verwendet werden kann. Ein Projektmanager kann solche Diagramme nützlich für die Projektplanung und -verwaltung finden. Sie sind auch in der Projektberichterstattung nützlich, um Informationen über den Fortschritt und den geplanten Bedarf schnell zu übermitteln.
Eine Achse des Abbranddiagramms folgt der Zeit, während die andere die Arbeit betrachtet. Zu Beginn eines Projekts kann sich der Projektmanager hinsetzen, um Ziele zu erstellen, die in bestimmten Zeiträumen erreicht werden sollen, und eine geplante Linie auf dem Abbranddiagramm erstellen. In dieser Zeile können die Projektteilnehmer sehen, wie viel Arbeit sie an verschiedenen Punkten hätte erledigen sollen. Oft lädt der Projektmanager die Arbeit, um Platz für Probleme zu schaffen, die sich später im Projekt entwickeln können, damit die Teilnehmer genügend Zeit haben, sich mit ihnen zu befassen.
Mit fortschreitender Arbeit kann eine aktuelle Linie auf der Abbrandkarte angeordnet werden. Dies kann eng an der projizierten Linie liegen oder darüber oder darunter abfallen. Wenn ein Projekt dem Zeitplan voraus ist, wird dies in der Burndown-Tabelle angezeigt, da mehr Arbeit als erwartet abgeschlossen ist. Projekte, die ins Hintertreffen geraten, können ebenfalls leicht nachverfolgt werden, und es kann möglich sein, anhand des Diagramms den Ort zu bestimmen, an dem Probleme aufgetreten sind. Dies kann hilfreich sein, um in Zukunft wieder auf dem richtigen Weg zu sein und Probleme zu vermeiden.
Das Burn-Down-Diagramm bietet eine sofortige Referenz für die noch ausstehende Arbeit und die Zeit, in der sie erledigt werden muss. Es kann für eine Vielzahl von Geschäftsprojekten nützlich sein. Andere Fachleute wie Schriftsteller verwenden möglicherweise ähnliche Tools. Beispielsweise kann ein Romanautor Wortziele innerhalb eines festgelegten Zeitraums festlegen und in den Planungsphasen ein Diagramm verwenden, um klare Ziele für die Bewertung des Fortschritts bei der Arbeit am Projekt zu erstellen.
Burn-Down-Diagramme können am Ende eines Projekts als nützliche Referenz dienen, wenn die Teilnehmer das Projekt analysieren, um mehr darüber zu erfahren, wie es funktioniert hat, und um geeignete Pläne für die Zukunft zu entwickeln. Das Diagramm zeigt möglicherweise eine nicht erwartete Gefahr oder ein Problem, das hätte erwartet und geplant werden müssen.