Was ist eine Unternehmenskommunikationspräsentation?
Eine Unternehmenskommunikationspräsentation ist eine Informationspräsentation, in der Regel in Form von PowerPoint-Folien, die von einer kurzen Rede begleitet wird. Präsentationen können viele verschiedene Ziele haben, von Marketing und Werbung bis hin zu Forschung und Messung oder Mitarbeiterengagement. Präsentationen können vor einer kleinen Gruppe von 10 bis 15 Kollegen gehalten werden, bis hin zu einem Konferenzraum mit mehreren hundert potenziellen Kunden.
In großen Unternehmen gibt es häufig einen Kommunikationsdirektor, der für die interne und externe Kommunikation zuständig ist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Nachrichten für alle Präsentationen der Geschäftskommunikation konsistent bleiben. In kleineren Unternehmen können Präsentationen jedoch von Personen gestaltet werden, die auf vielen verschiedenen Ebenen innerhalb des Unternehmens arbeiten. Je nach Art des Projekts kann ein Genehmigungsverfahren für Präsentationen erforderlich sein.
Wenn Sie für die Erstellung einer Unternehmenskommunikationspräsentation verantwortlich sind, sollten Sie berücksichtigen, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Benutzer sehr kurz ist. Lass dein Publikum nicht mit unnötigen Details langweilen. Halten Sie Ihre Präsentation so einfach wie möglich und wählen Sie drei bis fünf wichtige Punkte aus, die Sie hervorheben möchten. Wenn Sie viel Material behandeln müssen, überprüfen Sie kurz die wichtigsten Punkte in der Mitte Ihrer Präsentation, um sicherzustellen, dass sich Ihr Publikum an alles erinnert, was gesagt wird.
In Bezug auf das Design eignet sich Simple am besten für eine Präsentation in der Unternehmenskommunikation. Integrieren Sie gegebenenfalls Ihre Firmenfarben und Ihr Logo. Behalten Sie Ihre Schriftartauswahl bei höchstens zwei oder drei verschiedenen Schriftarten, um sicherzustellen, dass Ihr gesamter Text einfach zu lesen ist. Verwenden Sie Fotos, wenn sie die Botschaft Ihrer Präsentation unterstützen. Vermeiden Sie jedoch Cliparts, die nur unnötiges Durcheinander darstellen. Animationen und Soundeffekte sollten mit Vorsicht verwendet werden, da diese Zusätze in einem professionellen Umfeld für viele Menschen irritierend sind.
Abhängig vom Zweck Ihrer Präsentation möchte Ihr Unternehmen diese möglicherweise online für andere zur Ansicht bereitstellen. Online-Präsentationen, bei denen PowerPoint-Folien mit herunterladbarem Audio oder Video kombiniert werden, werden für Unternehmen immer beliebter, um sich bei potenziellen Kunden oder Mitarbeitern zu vermarkten. Beispielsweise möchten Verbraucher, die einen Großeinkauf recherchieren, häufig die Verkaufspräsentationen eines Unternehmens als Teil ihres Vergleichseinkaufsprozesses anzeigen.
Das Erstellen einer Präsentation zur Geschäftskommunikation ist ein beliebtes Diskussionsthema für Business-Kurse auf Hochschulniveau. Es gibt jedoch auch eine Reihe von Weiterbildungskursen und Online-Tutorials, die Menschen bei der Vorbereitung effektiverer Präsentationen unterstützen. Wenn Sie sich in Ihren Kommunikationsfähigkeiten nicht sicher sind, sollten Sie diese Ressourcen als Investition in Ihren zukünftigen beruflichen Erfolg in Betracht ziehen.