Was ist ein Business Coordinator?
Ein Geschäftskoordinator ist jemand, der für alle verschiedenen Geschäftsprozesse in der Organisation von zentraler Bedeutung ist. Die Hauptfunktion dieser Rolle besteht darin, den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Bereichen oder Modulen des Unternehmens zu verwalten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens von den anderen Bereichen der Organisation lösen. Der Geschäftskoordinator arbeitet daran, diese Informationssilos aufzubrechen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Es gibt kein spezifisches Schulungsprogramm, um ein Geschäftskoordinator zu werden. Die meisten Bewerber haben jedoch ein postsekundäres Ausbildungsprogramm in Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Ausbildung absolviert. Der Karriereweg, um ein Business-Koordinator zu werden, ist in der Regel eine Reihe sich ändernder Umstände und kein spezifischer Karriereplan.
In der Regel wird der Koordinator als Verwaltungsassistent eingestellt. Im Laufe der Zeit können sich die Geschäftsanforderungen ändern, sodass mehr Unterstützung erforderlich ist, um Aktivitäten und Informationen in mehreren Bereichen des Unternehmens zu koordinieren. Die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich gut zu kommunizieren, ist in dieser Rolle sehr wichtig.
Jemand, der viel Liebe zum Detail hat und keine Angst vor widersprüchlichen Projekten hat, ist für diese Rolle ideal. Viele Organisationen verfolgen die Politik, Mitarbeiter nach Möglichkeit von innen heraus zu fördern. Um sich für diese Rolle zu qualifizieren, ist es wichtig nachzuweisen, dass Sie in der Lage sind, die zusätzlichen Anforderungen dieser Rolle zu erfüllen. Helfen Sie für ein kleines Projekt, das mehrere Bereiche umfasst.
Arbeiten Sie in einem Komitee oder nehmen Sie an einer Sitzung zur Planung sozialer Veranstaltungen teil, die die Zusammenarbeit verschiedener Gruppen erfordert. Diese Gelegenheiten sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auf eine Weise zu präsentieren, die Ihr Vorgesetzter leicht bewerten kann. Achten Sie darauf, Ihren Vorgesetzten über Ihre Fortschritte und Ihre Bestrebungen auf dem Laufenden zu halten.
In großen multinationalen Unternehmen wird jedem zentralen Dienst ein Geschäftskoordinator zugewiesen. Beispielsweise gibt es einen Geschäftskoordinator für Finanzdienstleistungen, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Nachverfolgung von Vermögenswerten und Verbrauchsmaterial. Die Geschäftskoordinatoren treffen sich monatlich oder vierteljährlich, um die damit verbundenen Arbeiten, den Projektstatus und den Informationsaustausch zu überprüfen.
Der Geschäftskoordinator berichtet in der Regel an den Abteilungsleiter für seinen spezifischen Bereich oder Dienst. In einigen Organisationen ist diese Position auch dem Leiter des Geschäftsprozessmanagements unterstellt, dies ist jedoch recht selten. Der berufliche Aufstiegspfad für einen Business-Koordinator umfasst Möglichkeiten in der Verwaltung, im Business-Manager oder im Senior Business-Koordinator. Diese Art von Position macht normalerweise keine Überstunden und wird mit einem Jahresgehalt bezahlt.