Was ist eine Unternehmenspräsentation?
Eine Unternehmenspräsentation ist ein formelles Tutorial oder eine Einführung in Geschäftspraktiken oder -produkte. Eine Unternehmenspräsentation wird in der Regel mit audiovisuellem Präsentationsmaterial wie Projektoren und statistischen Dokumenten durchgeführt, die mit Präsentationssoftware erstellt wurden, oder mit eher rudimentären Materialien wie Flipcharts und Whiteboards.
Die beiden häufigsten Arten von Geschäftspräsentationen sind Verkaufspräsentationen und organisationsinterne Präsentationen. Verkaufspräsentationen werden von Lieferanten vor potenziellen Kunden oder Kunden mit dem ausdrücklichen Zweck durchgeführt, ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren. Organisationsinterne Präsentationen werden von einem oder mehreren Mitgliedern einer Organisation gegenüber ihren Mitarbeitern durchgeführt und dienen häufig dem Zweck, neue Richtlinien oder Vorgänge einzuführen.
Damit ein Lieferant eine Verkaufspräsentation durchführen kann, muss er zunächst einen Termin mit dem Mitglied der Organisation vereinbaren, das die Kaufentscheidungen trifft. Beispielsweise kann sich ein Unternehmen, das speziell für Ingenieure entwickelte Software verkauft, an ein Ingenieurbüro wenden und einen Termin mit dem für die Beschaffung der Technologie des Unternehmens zuständigen IT-Fachmann vereinbaren. Wenn der Lieferant bereits eine Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen unterhält, ist es einfacher, einen Termin für seine Geschäftspräsentation zu vereinbaren, als wenn er versucht, eine Präsentation per „Kaltanruf“ einzurichten.
Um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen, wird von Lieferanten, die zur Durchführung von Geschäftspräsentationen außer Haus reisen, erwartet, dass sie sich professionell in einen Anzug oder eine andere formelle Bürokleidung kleiden und so viele eigene Präsentationsmaterialien wie möglich mitbringen. Die Verkaufspräsentation sollte damit beginnen, die Bedürfnisse oder Defizite der Organisation zu identifizieren, die der Lieferant zu erfüllen gedenkt. Der Lieferant sollte mit vorab recherchierten Informationen zu den spezifischen Anforderungen der Organisation ausgestattet sein. oder stattdessen Statistiken über die Branche, zu der die Organisation gehört. Die Präsentation sollte auch eine leicht verständliche Demonstration des Produkts oder der Dienstleistung des Lieferanten enthalten, sei es durch eine praktische Demo oder eine virtuelle Darstellung des verwendeten Produkts oder der Dienstleistung.
Eine unternehmensinterne Unternehmenspräsentation wird in der Regel von der Abteilung oder dem Personal durchgeführt, die bzw. das die neuen Vorgänge anführt, die in das Unternehmen eingeführt werden. Wenn die Personalabteilung beispielsweise ein Programm für ein gesünderes Leben am Arbeitsplatz einleitet, wird möglicherweise eine Unternehmenspräsentation aufgerufen, um die Mitarbeiter mit den neuen Trainingsprogrammen und Ernährungsoptionen vertraut zu machen, die ihnen im Büro zur Verfügung stehen. Wenn eine Zweigstelle einer Organisation einen neuen Betriebsplan für die Zentrale vorschlagen möchte, können sie ihre Ideen während einer Geschäftspräsentation mit den Führungskräften der Organisation austauschen.