Was ist ein Kapitalaufwand?
Kapitalaufwendungen werden auch als Investitionen bezeichnet und sind Zahlungen, die zur Sicherung des Unternehmensvermögens verwendet werden und für einen Zeitraum von mehr als einem Kalenderjahr verwendet werden. Eines der häufigsten Beispiele für einen Kapitalaufwand ist der Kauf eines Gebäudes oder einer Ausrüstung, die für mehrere Jahre im Produktionsprozess verwendet wird. Neben Sachanlagen und Maschinen können auch andere Arten von Anschaffungen als Kapitalkosten eingestuft werden, sofern die Kosten über einen längeren Nutzungszeitraum verteilt werden.
Während viele Unternehmen einen Kern von ähnlichen Investitionsausgaben beschäftigen, gibt es Beispiele für Investitionsausgaben, die mit bestimmten Branchentypen verbunden sind. Zum Beispiel würde eine Buchhandlung, die neue Regale kauft, um die im Geschäft befindlichen Artikel auszustellen, als Kapitalaufwand angesehen, da die Regale für die Funktion des Geschäfts von entscheidender Bedeutung sind und wahrscheinlich viele Jahre halten. Ein Taxi wird als Kapitalaufwand für ein Taxiunternehmen angesehen, da der Vermögenswert für den Geschäftsbetrieb von wesentlicher Bedeutung ist und voraussichtlich länger als einen Zeitraum von zwölf Monaten im Dauerbetrieb bleibt.
Ein wichtiger Unterschied zwischen einem Kapitalaufwand und anderen Arten von Aufwendungen ist die Haltbarkeit des gekauften Artikels. Beleuchtungskörper, die für Gebäude gekauft werden, die Eigentum eines Unternehmens sind, werden als Kapitalaufwand betrachtet, da erwartet wird, dass die Leuchten länger als ein Jahr in Betrieb bleiben. Gleichzeitig würde ein Aufwand wie die monatliche Gas- oder Stromrechnung als Betriebsaufwand anstelle eines Kapitalaufwands betrachtet. Dies liegt daran, dass die Dienstprogramme bereits im letzten Monat verbraucht wurden und dem Unternehmen keinen weiteren Nutzen bringen können.
In vielen Ländern gibt es steuerliche Anreize, um Unternehmen zum Kauf langlebiger Wirtschaftsgüter zu bewegen. Ein Unternehmen kann sich im Rahmen seiner allgemeinen Betriebsstrategie für den Kauf von Immobilien entscheiden und Steuervergünstigungen für die Hypothek in Anspruch nehmen, die zur Sicherung der Immobilie verwendet wurde. Solange das Unternehmen die Hypothek zahlt, gelten diese Steuervergünstigungen weiterhin, obwohl sie sich in jedem folgenden Jahr verringern können. Es gibt auch Situationen, in denen das Unternehmen einen Steuerabzug für einen bestimmten Kapitalaufwand erhalten kann, wenn dieser Aufwand auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, Geräte zu ersetzen, die für die Effizienz und Produktivität des Geschäftsbetriebs als notwendig erachtet werden. Professionelle Buchhalter können dem Geschäftsinhaber helfen, geltende Abzüge zu identifizieren, die sich auf eine der Kapitalausgaben beziehen, und sicherstellen, dass der Abzug gemäß den Richtlinien der entsprechenden Steuerbehörde geltend gemacht wird.