Was ist eine angemessene Kopie?
konforme Kopien sind genaue Kopien eines Dokuments, das erstellt wird, wenn es nicht möglich ist, eine Kopie des Originaldokuments einfach zu duplizieren. Im Wesentlichen macht dies die konforme Kopie zur Neuschaffung des Originals. Um diese Art von Kopie zu sein, muss das Dokument alle Elemente des Originals ohne Änderungen im Wortlaut oder der Struktur enthalten, egal wie klein oder unbedeutend die Änderungen erscheinen können.
Eine konforme Kopie kann in einer Reihe von Instanzen verwendet werden. Gerichtssysteme ermöglichen die Verwendung solcher Dokumente und verwenden sie häufig zu Einreichungszwecken. Wenn dies der Fall ist, wird die Kopie genauso wie das Original eingegeben und konstruiert. Darüber hinaus werden in den Rändern handgeschriebene Notationen auch in das Dokument aufgenommen. Ein Gerichtsschreiber wird die Kopie mit dem Original vergleichen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der beiden Dokumente gleich sind, einschließlich aller Daten. Wenn die Unterschrift eines Richters im Original erscheint, kann der Richter auch die angemessene Kopie unterzeichnen oder der Name des Richters kann t seinYped und datiert in die entsprechenden Felder. Sobald der Vergleich abgeschlossen ist und der Angestellte feststellt, dass die Dokumente Spiegel voneinander sind, wird die Kopie gestempelt und ein Anmeldedatum zugewiesen.
Unternehmen nutzen auch dieses Format. Dies ist häufig der Fall, wenn mehrere Abteilungen Zugriff auf Verträge und andere wichtige Dokumente benötigen. Die ursprünglichen signierten Dokumente werden normalerweise an einem sicheren Ort verwaltet, während eine entsprechende Kopie oder Kopien für den allgemeinen Gebrauch zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation zur Verfügung gestellt werden. Dieser Ansatz stellt sicher, dass es immer eine Kopie des ursprünglichen signierten Dokuments zur Hand gibt, ermöglicht jedoch den weit verbreiteten Zugriff auf die Bedingungen eines bestimmten Dokuments an diejenigen, die diese Informationen benötigen, um Kunden zu unterstützen oder ihre arbeitsbezogenen Aufgaben auf andere Weise auszuführen.
Die gleiche Person, die als Unterzeichnerin des Originaldokuments dienteMedikamente. Wenn dies nicht möglich oder praktisch ist, kann der Name des Einzelnen in das Feld Signatur eingetragen werden. In gleicher Weise ist es möglich, eine konforme Kopie zu zertifizieren oder zu notarisieren. Diese Aktion wird jedoch normalerweise als unnötig angesehen.