Was ist eine Auftragnehmerrechnung?
Eine Auftragnehmerrechnung ist ein Dokument, über das ein Auftragnehmer einer Einzelperson oder einem Unternehmen die von ihm erbrachten Dienstleistungen oder Lieferungen in Rechnung stellt. In der Regel enthält diese Rechnung die genaue Menge der von einer Person bereitgestellten Lieferungen, Stundensätze oder Pauschalgebühren. In der Regel enthält eine Rechnung des Auftragnehmers auch Informationen zu den Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers. Beispielsweise kann festgelegt werden, dass der Rechnungsempfänger eine bestimmte Anzahl von Tagen hat, um den auf der Rechnung angegebenen Betrag zu bezahlen. Möglicherweise werden auch die akzeptablen Zahlungsmethoden aufgeführt.
Auftragnehmer sind keine Mitarbeiter, daher sind sie in der Regel nicht auf die automatische Zahlung über das Gehaltsabrechnungssystem eines Unternehmens angewiesen. Im Wesentlichen handelt es sich um selbständige Arbeitnehmer. Um die Zahlung für die von ihm angebotenen Dienstleistungen zu erhalten, erstellt ein Auftragnehmer in der Regel eine Auftragnehmerrechnung und reicht diese an seinen Kunden weiter. Beispielsweise kann eine Person für ihre Kunden eine Auftragnehmerrechnung erstellen, wenn sie Bauunternehmer, Elektriker, freiberuflicher Schriftsteller oder Klempner ist. In einigen Fällen kann sogar ein Handwerker Rechnungen für Auftragnehmer erstellen.
Die Informationen, die eine Person bei der Erstellung einer Auftragnehmerrechnung enthält, können von der Art der von ihr ausgeführten Arbeiten abhängen. In der Regel sollte eine Rechnung des Auftragnehmers jedoch den Namen oder den Firmennamen des Auftragnehmers sowie die Adresse und Telefonnummer enthalten, über die er in Bezug auf die Rechnung kontaktiert werden kann. Einige Auftragnehmer geben auch ihre E-Mail-Adresse an. Oft enthält diese Art der Rechnung auch Informationen über die Person oder Firma, die für die Bezahlung der Rechnung verantwortlich ist. Beispielsweise kann es den Namen oder den Firmennamen, die Adresse und die Telefonnummer des Empfängers enthalten. Es kann auch den Namen der Kontaktperson des Auftragnehmers im Unternehmen enthalten.
Die Einträge auf einer Rechnung des Auftragnehmers können von der Art des Geschäfts abhängen, das der Auftragnehmer betreibt. Zum Beispiel kann ein Bauunternehmer auf seiner Rechnung Rohlinge für Lieferungen und Arbeitskräfte haben. Ein freiberuflicher Schriftsteller listet viele Lieferungen nicht auf seiner Rechnung auf, sondern kann stattdessen Leerzeichen für stündliche Schreibgebühren oder pauschale Schreibarbeiten enthalten. Wenn ein Auftragnehmer manchmal eine Pauschale berechnet, für einige seiner Kunden jedoch auch Stundensätze berechnet, enthält seine Rechnung möglicherweise Leerzeichen für Pauschalleistungen und Stundensätze. Darüber hinaus kann ein Auftragnehmer Leerzeichen für die Eingabe von Steuerbelastungen und Sondergebühren auf seiner Rechnung haben.
Die Rechnung eines Auftragnehmers enthält normalerweise Informationen darüber, wann eine Rechnung erstellt wird und wann sie fällig ist. Beispielsweise kann auf der Rechnung eines Auftragnehmers das Datum angegeben sein, an dem der Auftragnehmer die Rechnung erstellt hat, sowie das Datum, an dem die Zahlung fällig ist. Es kann auch die vom Auftragnehmer festgelegten Zahlungsbedingungen enthalten. So kann beispielsweise angegeben werden, dass die Rechnung bei Erhalt oder innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen nach Erhalt fällig ist. Darüber hinaus kann es die Zahlungsarten auflisten, die der Auftragnehmer zu akzeptieren bereit ist.