Was ist ein Entscheidungspaket?
Ein Entscheidungspaket ist eine Art Vorschlag, der von einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens erstellt wird und normalerweise ein Projektbudget betrifft. Es kann schwierig sein, ein Unternehmen zu überreden, Geld auszugeben, ohne zu wissen, ob es eine Rendite gibt. Daher enthält ein solches Paket normalerweise Projektdetails und Marktforschung. Es wird als Entscheidungspaket bezeichnet, da die Entscheidungsträger des Unternehmens das Paket genehmigen oder ein Veto einlegen. Wenn sie feststellen, dass das Paket derzeit nicht geeignet ist, gestatten die meisten Unternehmen der Abteilung, das Paket zu überarbeiten und erneut einzureichen.
Unternehmen bestehen in der Regel aus vielen verschiedenen Abteilungen. Während sich jede Abteilung unter demselben Dach befindet, hat jede einzelne Abteilung in der Regel unterschiedliche Budgetkennzahlen, und die Abteilungsleiter müssen einen Weg finden, innerhalb dieses Budgets zu arbeiten. Wenn eine Abteilung mehr Geld für ein Projekt benötigt, muss der Abteilungsleiter normalerweise ein Entscheidungspaket einreichen, in dem angegeben ist, wie viel zusätzliches Geld benötigt wird.
Ein Unternehmen mag es normalerweise nicht, sein Geld herumzuwerfen, ohne die Chance auf eine gewisse Rendite zu haben. Dies bedeutet, dass ein Entscheidungspaket normalerweise sehr detailliert sein muss, um dem Unternehmen zu zeigen, wie das spezifische Projekt mehr Geld einbringt oder das Unternehmen verbessert. Um die Kosten zu rechtfertigen, enthält das Paket in der Regel Schätzungen, Pläne, Projektinformationen und Marktforschungen - sofern diese für das Projekt erforderlich sind.
Wenn eine wichtige Entscheidung innerhalb eines Unternehmens getroffen werden muss, liegt dies normalerweise bei den Entscheidungsträgern. Sie können die Leiter des Unternehmens sein, oder es kann sein, dass eine größere Abteilung mit dieser Verantwortung für die untergeordneten Abteilungen beauftragt ist. Nachdem ein Entscheidungspaket erstellt wurde, überprüfen die Entscheidungsträger es, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, und um das Paket zu genehmigen oder abzulehnen.
Wenn die Entscheidungsträger das neue Budget genehmigen, wird das Geld der Abteilung zugewiesen und kann mit dem neuen Projekt weiterverfolgt werden. Die Ablehnung eines Entscheidungspakets bedeutet nicht unbedingt, dass das Budget dauerhaft abgelehnt wird. In den meisten Unternehmen kann die Abteilung das Paket durchgehen und die Details bearbeiten oder die erforderlichen Ressourcen reduzieren, bis es bequem genehmigt werden kann. Ein Paket kann manchmal aufgrund falscher Informationen abgelehnt werden, und die Abteilung muss nur die falschen Abschnitte korrigieren, um die Genehmigung zu erhalten. Eine häufigere Ursache ist jedoch, dass die Budgetanforderung zu hoch ist.