Was ist ein Design Brief?

Ein Design Brief ist ein Bericht, der im Vorgriff auf ein Engineering, eine Software oder eine andere Art von Geschäftsprodukt erstellt wird. Die Absicht eines Design Briefs ist es, die festgelegten Ziele, Einschränkungen und anderen Elemente, die während des Projekts behandelt werden müssen, zu veranschaulichen und zu beschreiben. Es dient als eine Art vorläufiger Bericht, in dem angegeben wird, was das Unternehmen in Bezug auf Kosten, Nutzen und mögliche Nachteile erwarten sollte. Der Entwurfsauftrag wird in der Regel von dem Ingenieur oder einem Team von Ingenieuren erstellt, die die Entwicklung des angegebenen Projekts vorschlagen.

Unter normalen Umständen verwenden Design-Briefs ein standardisiertes Format. Sie beginnen mit der Geschichte und dem Profil des Unternehmens, das das Projekt durchführt, zusammen mit den vorherigen Errungenschaften des Unternehmens, unabhängig davon, ob sie mit dem aktuellen Projekt zusammenhängen oder nicht. Anschließend enthält die Entwurfsbeschreibung eine Beschreibung des Projekts, einschließlich der Beschreibung aller Probleme, die bei der Erstellung des Projekts auftreten können. Es sollte alle individuellen Einschränkungen für das Projekt, das vorgeschlagene Budget, die vorgeschlagene Dauer der Fertigstellung und die individuellen Bedürfnisse des Problems oder der vorliegenden Probleme enthalten.

Als nächstes sollte der Entwurfsbrief eine festgelegte Beschreibung der Ziele des Projekts enthalten. Daneben sollten eine Risiko-Nutzen-Analyse, etwaige projektbezogene Skizzen und Lösungsvorschläge für die bereits beschriebenen Probleme enthalten sein. Es sollte auch eine Zusammenfassung des Projekts sowie eine Schlussfolgerung enthalten, mit der das Unternehmen im Wesentlichen über das vorgeschlagene Projekt "verkauft" wird.

Ein Entwurfsauftrag kann mit einem vorläufigen Entwurf für ein Ingenieurprojekt verglichen werden. Das Unternehmen, das das Projekt finanziert, erhält ausreichende Informationen, damit es entscheiden kann, ob es das Projekt wie angegeben fortsetzen oder Budget- und Kosteneinsparungsanpassungen an den angegebenen Zielen und Parametern des Projekts vornehmen möchte. Durch das Erstellen von Kosten- und Zeitschätzungen und das Formulieren aller vorhersehbaren Probleme, die auftreten könnten, wird es für das Unternehmen weitaus einfacher, festzustellen, ob das Projekt überhaupt machbar ist. Dies könnte im Gegensatz zu einer Situation stehen, in der ein Unternehmen vorgeht, ohne zunächst einen Entwurfsauftrag zu erstellen. In einem solchen Fall wird das Unternehmen blind vorgehen und möglicherweise erst dann erkennen, dass ein Projekt nicht durchführbar oder auf andere Weise unmöglich abzuschließen ist, wenn es bereits einen möglicherweise erheblichen Betrag an Zeit und Geld in das Projekt investiert hat.