Was ist eine Vertriebsrichtlinie?
Eine Verteilungsrichtlinie bestimmt, wie und wo Informationen und Produkte innerhalb und außerhalb einer Organisation verteilt werden. Es wird von Führungskräften formuliert, die die Bedürfnisse und Ziele eines Unternehmens sorgfältig berücksichtigen, wenn sie über die Freigabe von Materialien entscheiden. Im Inneren müssen Daten und Produkte dem Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigt, während Risiken wie Leckagen nach außen bewältigt werden. Die externe Distribution folgt einer Reihe von Ketten, um Produkte, Informationen und Dienstleistungen an Endverbraucher zu liefern. Diese Ketten müssen sorgfältig festgelegt werden, um die Interessen der Organisation zu schützen.
Organisationsbeamte können eine formelle Verteilungsrichtlinie für den Umgang mit Informationen und Materialien innerhalb einer Organisation erstellen. Sie entscheiden, wer befugt ist, Material zu klassifizieren, und wie es an Mitarbeiter weitergegeben werden kann, die für das Unternehmen arbeiten. Einige Informationen können beispielsweise auf das obere Management beschränkt sein, da sie proprietär sind. Andere Daten können frei verfügbar gemacht werden, da sie für alle Mitarbeiter der Organisation nützlich sein können. Distributionsrichtlinien können das Risiko von Lecks oder unbefugtem Zugriff kontrollieren und Unternehmen dabei helfen, die Ursachen eines Problems zu ermitteln, indem sie die Anzahl der Personen begrenzen, die bestimmte Materialien sehen.
Material, das an die Öffentlichkeit verteilt wird, unterliegt ebenfalls einer Verteilungsrichtlinie. Unternehmen können Jahresberichte und einige Informationen kostenlos zur Verfügung stellen, insbesondere wenn sie öffentliche Stellen oder dienstleistungsorientiert sind. Eine Gruppe, die beispielsweise die medizinische Versorgung in Entwicklungsländern fördert, möchte möglicherweise, dass die Öffentlichkeit ungehindert auf ihre Berichte über den mangelnden Zugang zu einer konsistenten Gesundheitsversorgung in Entwicklungsländern zugreifen kann. Ebenso könnte eine Regierungsbehörde der Öffentlichkeit Karten zur Verwendung in der Forschung und für andere Aktivitäten zur Verfügung stellen.
Die zum Verkauf stehenden Produkte durchlaufen eine Vertriebskette, die ebenfalls einer Richtlinie unterliegt, die in einem Vertrag zwischen dem Unternehmen und dem Vertriebshändler festgelegt ist. Unternehmen möchten sicherstellen, dass ihre Produkte an die richtigen Standorte geliefert werden, und haben möglicherweise Bedenken, ob ein Händler mit Wettbewerbern zusammenarbeitet, die Preise unterbietet oder das Geschäft auf andere Weise untergräbt. Die Art einer Distributionsrichtlinie kann bestimmen, wie Distributoren mit Produkten umgehen.
Auch börsennotierte Unternehmen verfolgen eine Dividendenausschüttungspolitik. Dies bestimmt, wie und wann Dividenden an die Aktionäre ausgeschüttet werden. Informationen zu den Richtlinien werden zur Verfügung gestellt, damit die Mitarbeiter wissen, wann sie mit Dividenden rechnen müssen, und anhand der Aktivitäten des Unternehmens feststellen können, ob sie mit den Richtlinien vereinbar sind. Unternehmen, die ihre Versprechen an die Aktionäre nicht einhalten, können rechtlich haftbar gemacht werden oder als Fehlinvestitionen angesehen werden.