Was ist eine Verteilungsrichtlinie?

Eine Verteilungsrichtlinie bestimmt, wie und wo Informationen und Produkte sowohl innerhalb als auch außerhalb einer Organisation verteilt werden. Es wird von Führungskräften formuliert, die die Bedürfnisse und Ziele einer Organisation sorgfältig berücksichtigen, wenn sie Materialien freigeben. Innen müssen Daten und Produkte für Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, die sie benötigen und gleichzeitig Risiken wie Lecks nach außen verwalten. Die externe Verteilung folgt einer Reihe von Ketten, um Produkte, Informationen und Dienstleistungen für Endverbraucher zu erhalten, und diese Ketten müssen sorgfältig festgelegt werden, um die Interessen der Organisation zu schützen. Sie entscheiden, wer befugt ist, Material zu klassifizieren und wie es unter Personal, die für das Unternehmen arbeiten, verabschiedet werden kann. Einige Informationen können beispielsweise auf das obere Management beschränkt sein, da sie proprietär sind. Andere Daten können frei verfügbar gemacht werden, weil siekann für alle innerhalb der Organisation nützlich sein. Verteilungsrichtlinien können das Risiko von Lecks oder nicht autorisierten Zugriff steuern und Unternehmen helfen, die Ursprünge eines Problems aufzuspüren, indem die Anzahl der Personen, die bestimmte Materialien sehen, einschränken.

an die Öffentlichkeit verteilte Material unterliegt ebenfalls einer Verteilungsrichtlinie. Organisationen können Jahresberichte und einige Informationen kostenlos zur Verfügung stellen, insbesondere wenn sie öffentliche Stellen oder dienstbedingte Behörden sind. Eine Gruppe, die die medizinische Versorgung in Entwicklungsnationen fördert, möchte beispielsweise möglicherweise, dass Mitglieder der Öffentlichkeit frei zu ihren Berichten über den mangelnden Zugang zu konsistenter Gesundheitsversorgung in den Entwicklungsländern zugreifen. Ebenso könnte eine Regierungsbehörde Karten für die Öffentlichkeit zur Verwendung in Forschung und anderen Aktivitäten zur Verfügung stellen.

Produkte zum Verkauf bewegenDas Unternehmen und der Händler. Unternehmen möchten sicherstellen, dass ihre Produkte an die richtigen Standorte geliefert werden, und können Bedenken haben, ob ein Händler mit Wettbewerbern zusammenarbeitet, die Preise untergräbt oder das Geschäft möglicherweise auf andere Weise untergräbt. Die Art einer Verteilungsrichtlinie kann bestimmen, wie Händler mit Produkten umgehen.

öffentlich gehandelte Unternehmen behalten auch eine Dividendenverteilungspolitik. Dies bestimmt, wie und wann Dividenden an die Aktionäre verteilt werden. Informationen zur Richtlinie werden zur Verfügung gestellt, damit die Menschen wissen, wann sie Dividenden erwarten können, und die Aktivitäten des Unternehmens befolgen können, um festzustellen, ob sie mit der Richtlinie übereinstimmen. Unternehmen, die ihre Versprechen an die Aktionäre nicht aufrechterhalten, können rechtlich haftbar sein oder als schlechte Investitionen angesehen werden.